Готовий інструмент для бухгалтерської служби, яка веде облік підприємства повністю: від первинних документів до обов’язкової звітності. Нижче — ділянки обліку, з яких складається програма.
Функціональні можливості
Налаштування бази й кілька організацій
Одна база на всю групу: юридичні особи і ФОП ведуться разом, а облікова політика в кожного своя.
- Кілька юридичних осіб і ФОП в одній базі зі спільними довідниками контрагентів, номенклатури та працівників
- Схеми оподаткування: податок на прибуток з ПДВ і без нього, єдиний податок, єдиний податок для ФОП
- Облікова політика та рахунки обліку налаштовуються окремо для кожної організації
- Помічник введення початкових залишків — для переходу з іншої програми
- Функціональні опції прибирають з інтерфейсу те, чим підприємство не користується
- Обмеження доступу за організаціями
Банк і каса
Готівка, безготівка й підзвіт в одному місці, з друкованими формами та касовою книгою встановленого зразка.
- Прибуткові й видаткові касові ордери: внески засновників, отримання готівки в банку, видача підзвітній особі, здача готівки в банк
- Касова книга й аналіз залишків та руху готівки за будь-який день
- Надходження та списання з банківського рахунку, журнал банківських виписок
- Обмін із клієнт-банком замість ручного введення платежів
- Статті руху грошових коштів: видно, звідки гроші прийшли і на що пішли
- Авансові звіти на придбання ТМЦ готівкою або корпоративною карткою
- Звіти про відрядження з добовими й підтвердними документами
Купівлі
Від надходження товару до звірки з постачальником, разом із витратами, які лягають у собівартість.
- Надходження товарів, матеріалів і послуг від постачальника
- Додаткові витрати на придбання — доставка та інші витрати — розподіляються в собівартість
- Повернення товарів постачальнику
- Облік витрат майбутніх періодів
- Взаєморозрахунки за договорами, акти звірки, коригування боргу
- Завантаження номенклатури з файлу Excel замість ручного введення
Продажі
Ціни, рахунки, реалізації та аналіз продажів — з контролем заборгованості покупців.
- Типи цін номенклатури й вивантаження прайс-листа в Excel
- Рахунки на оплату покупцям
- Знижки в документах реалізації
- Реалізація товарів і послуг, гуртовий продаж
- Повернення товарів від покупців
- Аналіз продажів у розрізі товарів, покупців і періодів
- Резерв сумнівних боргів
Склад і запаси
Скільки товару лежить на складі, у чому він виміряний і що з ним сталося за період.
- Кількісний або кількісно-сумовий облік за складами й матеріально відповідальними особами
- Введення залишків ТМЦ і кілька одиниць виміру для однієї позиції
- Оприбуткування, зокрема безкоштовно отриманих товарів і устаткування від засновників
- Списання та переміщення між складами
- Комплектація і розукомплектація
- Інвентаризація з оприбуткуванням надлишків, списанням нестач і пересортицею
- Оцінка вибуття за середньою собівартістю, ФІФО або за продажною вартістю для роздробу
ПДВ і податкові документи
Податкові накладні, коригування й декларація — з контролем даних до того, як їх побачить податкова.
- Податкові накладні та розрахунки коригування, зокрема до помилкової накладної
- Реєстрація вхідних податкових документів і РК від постачальників
- Товари й послуги без права на податковий кредит
- Регістри накопичення для контролю облікових даних із ПДВ
- Вивантаження податкових накладних і реєстрація через FREDO Звіт
- Заповнення декларації з ПДВ
Зарплата і кадри
Штатний працівник, сумісник, неповний день — з нарахуваннями, податками та звітністю.
- Прийом на роботу, переведення, звільнення, сумісництво й неповний робочий день
- Виробничий календар і графіки роботи
- Види нарахувань та утримань, зокрема аліменти за виконавчим листом
- Податкові соціальні пільги з ПДФО та індексація
- Аванс і виплата зарплати, зарплатний проєкт для банку
- ПДФО, військовий збір і ЄСВ зі звітністю
- Договори ЦПХ
- Складні розрахунки — лікарняні за середнім, відрядка, нічні — це вже BAS Бухгалтерія КОРП
Основні засоби та нематеріальні активи
Весь життєвий цикл активу: від надходження до списання чи продажу.
- Надходження основних засобів і додаткових витрат на доставку
- Введення в експлуатацію та способи відображення витрат на амортизацію
- Нарахування амортизації, переміщення й консервація
- Ремонт і модернізація, об’єкти будівництва
- Інвентаризація, списання та продаж основних засобів
- Малоцінні необоротні матеріальні активи окремим блоком
- Нематеріальні активи: надходження, введення в експлуатацію, модернізація, вибуття
Виробництво
Планова собівартість протягом місяця і фактична наприкінці — з калькуляціями й розподілом витрат.
- Специфікації (калькуляції) готової продукції
- Ціноутворення та планова собівартість
- Випуск готової продукції і списання матеріалів двома способами
- Розподіл загальновиробничих витрат
- Незавершене виробництво та його інвентаризація
- Виробничі послуги стороннім контрагентам і внутрішнім підрозділам
- Розрахунок фактичної собівартості при закритті місяця
Валютні операції та ЗЕД
Валютні рахунки, імпорт і експорт з курсовими різницями, які рахує програма.
- Довідник валют і завантаження курсів
- Банківські рахунки й договори в іноземній валюті
- Купівля та продаж валюти
- Імпорт: закупівля ТМЦ, ВМД та «імпортний» ПДВ
- Експорт і розрахунок курсових різниць за середньозваженим або історичним курсом
- Валютний підзвіт
Комісійна торгівля
Товар, переданий і прийнятий на комісію, з обох боків угоди.
- Облік у комітента: передача товару, звіт комісіонера, винагорода
- Облік у комісіонера: прийняття товару, продаж, звіт комітенту
- Взаєморозрахунки й ПДВ за комісійними операціями
Давальницьке виробництво
Переробка чужої сировини або передача власної на сторону.
- Облік у переробника: прийняття сировини, випуск, передача замовнику
- Облік у замовника: передача сировини, отримання продукції, послуги переробки
Роздрібна торгівля
Роздрібна точка в тій самій базі, за однією з двох схем обліку.
- Облік товарів у роздробі за вартістю придбання
- Облік за продажною вартістю з торговою націнкою
- Акциз на підакцизні товари в роздробі
Закриття періоду та звітність
Місяць закривається одним документом, а помилки видно до того, як звіт піде в податкову.
- Групове перепроведення документів і закриття місяця
- Розподіл витрат, переоцінка валюти, визначення фінансового результату
- Нарахування податку на прибуток
- Аналіз стану бухгалтерського обліку та експрес-перевірка: облікова політика, каса, ПДВ
- Дата заборони редагування закритого періоду
- Стандартні звіти: оборотно-сальдова відомість, картка й аналіз рахунку з деталізацією до документа
- Регламентована звітність з експортом у XML і поданням через FREDO Звіт
Сервісні можливості й адміністрування
Те, що робить роботу в програмі щоденно зручною, і те, що тримає базу в порядку.
- Додаткові реквізити та відомості, додаткові звіти й обробки
- Макети друкованих форм, печатки, підписи та логотипи в них
- Електронна пошта з програми й регулярні розсилки звітів
- Користувачі, права доступу, журнал реєстрації, блокування роботи
- Резервне копіювання за розкладом
- Пошук і вилучення дублів, групова зміна реквізитів, пошук посилань на об’єкт
- Інтернет-підтримка та сервіс оновлення довідників RDI
