Розширення для BAS Бухгалтерія

Що воно закриває

Клієнт-банк

Найбільша частина розширення. Вона робить із банківської виписки готові проведення, а не просто список рядків.

Два способи обміну

Через файл — 23 банки. Класична схема: вивантажили виписку в інтернет-банку, завантажили в програму.

• А-Банк
• Аваль
• Банк Львів
• Банк Південний
• Глобус Банк
• Ідея Банк
• Індустріалбанк
• Креді Агріколь
• Кредит Дніпро
• KredoBank
• Monobank
• МТБ
• ОТП Банк
• Ощадбанк
• ПриватБанк
• ПУМБ
• Радабанк
• Sense Bank
• Sky Bank
• Таскомбанк
• Укргазбанк
• Укрексімбанк
• Укрсиббанк

Перелік не зашитий у програму — він приходить із нашого сервісу, тож новий банк зʼявляється у вас без переустановлення розширення. Для кожного банку у формі написано, де саме в його інтернет-банку взяти виписку: у якому розділі, якою кнопкою і в якому форматі зберегти.

Напряму через API банку — ПриватБанк і Monobank, окремо для юридичних осіб і для ФОП. Тут файл не потрібен узагалі: ви один раз вносите токен, виданий банком, і програма ходить по дані сама. Токени зберігаються в розрізі ЄДРПОУ, тож група компаній налаштовує кожну окремо.

Правила рознесення — головне, заради чого це все

Програма дивиться на текст у призначенні платежу й за знайденим словом проводить платіж так, як ви один раз сказали.

І так для кожного типового платежу: оренда, пальне, звʼязок, комісія, податки. Документ створюється вже з усіма реквізитами, а не порожній, який потім треба доводити руками. У правилі задається вид документа, вид операції, стаття руху грошових коштів, рахунок розрахунків, окремий рахунок для авансів, ставка ПДВ і до трьох субконто.

Налаштовується один раз — далі рутина, яка займала більшу частину роботи з випискою, не займає нічого. Уваги бухгалтера потребує тільки те, що під жодне правило не підпало.

Що ще вміє банківська частина

Еквайринг із поділом платежу

Сума до зарахування, комісія за відсотком і транзитний рахунок розносяться на різні рахунки одразу, а не звіряються в кінці місяця.

Довідники заповнюються самі

Контрагент, банк із МФО, банківський рахунок і договір створюються з реквізитів виписки, якщо їх у базі ще немає.

Останнє слово за бухгалтером

Завантажена виписка показується списком: видно, що з чого вийде, рядки позначаються галочками, непотрібні знімаються. Документи створюються однією командою й одразу проводяться, а те, що провести не вдалося, програма називає поіменно.

Платіжні доручення й зарплата в банк

Платіжки вивантажуються у формат банку або йдуть через API. Відомість на виплату зарплати формується у форматі конкретного банку — формат привʼязується до організації, рахунку й зарплатного проєкту.

Зарплата: те, чого в Бухгалтерії ПРОФ немає

Цей розділ стосується тільки ПРОФ. У КОРП, BAS ERP і Комплексному управлінні підприємством повноцінний облік лікарняних і відпусток є в самій конфігурації — там ця частина розширення не потрібна й не ставиться.

А в ПРОФ розрахунку немає: там можна внести тільки готову суму. Бухгалтер рахує середній заробіток, стаж і розподіл днів десь збоку, в таблиці чи на папері, а програма приймає результат і рахує з нього податки.

Розширення робить із цього документи — з усіма проміжними даними, а не з однією цифрою незрозумілого походження.

Розрахунок лікарняного

Середній заробіток

Програма сама піднімає нарахування за 12 місяців перед лікарняним і будує таблицю доходу по місяцях. З бази виключаються лікарняні, декретні та відпустки по догляду за дитиною. Нарахування, що перетинають межу місяця, розкидаються пропорційно до днів.

Страховий стаж і відсоток

Стаж береться з окремого регістру, перераховується на поточну дату й показується прописом. Відсоток оплати підставляється сам: понад 8 років — 100%, від 5 до 8 — 70%, від 3 до 5 — 60%, до 3 років — 50%. Для вагітності та пологів — завжди 100%.

Розподіл днів

Дні між підприємством і ПФУ діляться за видом непрацездатності, а кількість рахується з періоду, а не вводиться руками. Поставити «за рахунок підприємства» більше днів, ніж є всього, програма не дасть.

Друк розрахунку

Друкується не сума, а як вона вийшла: дохід по місяцях, база, кількість днів, середній заробіток, відсоток. Саме це просять при перевірці.

Розрахунок відпускних

Влаштований так само й працює і з оплатою відпустки, і з компенсацією за невикористану. Документ тримає реквізити наказу, період відпустки й робочий період, за який вона належить, і показує, скільки днів співробітнику взагалі покладено.

Святкові дні програма віднімає сама: у розрахунковому періоді стоять календарні дні мінус святкові. Саме цього вимагає порядок обчислення середньої — і саме тут найчастіше помиляються, коли рахують руками.

Табель обліку робочого часу

Заповнюється на всіх співробітників одразу, а не по одному. Основа — виробничий календар України: робочі, вихідні та святкові дні програма бере звідти. Режим роботи вибирається перемикачем — пʼятиденка, шестиденка або власний графік. Перерахувати можна одного співробітника або всіх разом.

ТТН і шляхові листи

Товарно-транспортна накладна

Не самописний бланк, а типова форма № 1-ТН — додаток 7 до Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом. Друк підчеплений до «Реалізації товарів і послуг» та «Переміщення товарів».

Заповнюється з документа, а не набивається заново. У бланк ідуть повні реквізити замовника, вантажовідправника й вантажоодержувача — з ІПН, кодом ЄДРПОУ, рахунком і банком. Кількість місць, маса брутто й загальна сума пишуться словами, ПДВ виділяється окремо, а в супровідних документах стоїть видаткова накладна, з якої ТТН і зроблена.

Те, чого в обліковому документі немає, зберігається окремо й підставляється у свої графи: перевізник, пункти навантаження й розвантаження, марка й державний номер автомобіля та причепа, водій, вид перевезення, маси й габарити вантажу, хто здав і хто прийняв.

Шляховий лист

Головне в ньому не реєстрація поїздки, а розрахунок пального — і він показує одразу дві цифри: скільки мало піти за нормою і скільки пішло насправді.

Факт: виїзд і вʼїзд із датою, спідометром, виданим пальним і залишком. Різницю спідометрів програма рахує сама. Норма: лінійні норми беруться з картки автомобіля — окремо для траси й для міста, плюс додаткові. У документі вводяться тільки змінні конкретного рейсу: маса причепа, маса вантажу, пробіг із вантажем і коригуючий коефіцієнт.

Qн = 0,01 × ((Hs + Hg × Gпр) × S + Hw × Gван × Sван) × (1 + 0,01 × Ксум)

Списання йде одразу в облік: у документі є склад списання, рахунок витрат, підрозділ, номенклатурна група, стаття витрат і податкове призначення запасів. Палива може бути кілька видів в одному листі.

Два звіти

Продажі і прибуток

Не обороти, а прибуток: поруч із кількістю й сумою продажу стоїть собівартість і різниця між ними. Видно, скільки заробили на конкретній позиції, на конкретному документі, на конкретному клієнті. Звіт розгортається вниз — контрагент, договір, документ реалізації, номенклатура, — тож із підсумку по клієнту можна дійти до рядка накладної, не відкриваючи жодного документа.

Відомість залишків і оборотів товарів

Увесь рух товару в одній таблиці: початковий залишок, надходження, списання, кінцевий залишок — і кожен у трьох вимірах: кількість, ціна за одиницю й сума. Ціна за одиницю на кожному етапі — головне, чого немає у звичайній оборотці: видно не просто «списали на суму», а по чому саме списали.

Розріз — склад, рахунок, податкове призначення, номенклатура. Останній рівень тут не декоративний: оподатковуване ПДВ і неоподатковуване лежать окремими рядками, а не змішані в одну суму по рахунку.

Як воно живе у вашій базі

Автопарк можна вимкнути

Підсистема «ТТН та шляхові листи» вмикається окремою галочкою в налаштуваннях. Бухгалтерія без власного транспорту не отримує в інтерфейсі автомобілів, спідометрів і шляхових листів. Після зміни програму треба перезапустити.

Оновлюється без вашої участі

Розширення вміє оновлювати себе саме: звертається до нашого сервера, звантажує свіжу версію й записує. Можна кнопкою з програми, а можна регламентним завданням — тоді воно оновиться вночі, коли в базі нікого немає. Для автоматичного оновлення базі потрібен монопольний режим, тож час ви обираєте самі; налаштувати можна самостійно або разом із нашим консультантом.

Типове оновлення не блокує

Це розширення, а не зміна конфігурації: оновлювати саму BAS воно не заважає.

Клієнт-банк працює ширше

Крім Бухгалтерії ПРОФ і КОРП — ще в BAS ERP та BAS Комплексне управління підприємством. Компанії на важких конфігураціях можуть узяти банківську частину, навіть якщо решта розширення їм не потрібна.

Скільки коштує

Окремо розширення не продається. Воно входить у договір комплексного супроводу і працює, поки діє договір — доплачувати за нього не треба.

Якщо ви вже наш клієнт, а розширення у вас немає — напишіть, підключимо.