Одна програма на весь невеликий бізнес: клієнти й замовлення, роздріб, закупівлі, склад, роботи та виробництво, гроші, зарплата й майно. Функції вмикаються по черзі — починають зазвичай із продажів і складу, решту додають, коли доходять руки. Нижче — підсистеми, з яких складається програма.
Функціональні можливості
Одна база на весь бізнес
Програма налаштовується під те, як працює саме ваша компанія: зайві розділи просто не вмикаються.
- Функціональні опції вмикають потрібні блоки — продажі, роздріб, роботи, виробництво, зарплату — і ховають решту з інтерфейсу
- Кілька організацій в одній базі: юридична особа і ФОП ведуться разом
- Кілька складів і торгових точок, якщо потрібен роздільний облік
- Помічник введення початкових залишків: гроші, товари, борги клієнтів і постачальників — покроково
- Реквізити організації, рахунки й каси, факсиміле підпису й печатки для друкованих форм
- Користувачі з різними правами: продавець бачить своє, керівник — усе
- Робота через браузер або в локальній мережі, мобільний застосунок для виїзних працівників
Клієнти та історія роботи з ними
Уся історія по клієнту — в одній картці: замовлення, оплати, борг, листування й домовленості.
- Довідник контрагентів: один партнер може бути і покупцем, і постачальником
- Контактні особи, адреси, телефони, відповідальний менеджер
- Історія замовлень, відвантажень і оплат клієнта в його картці
- Взаємодії: дзвінки, листи, зустрічі та нагадування
- Надсилання рахунків і документів клієнту прямо з програми
- Сегменти клієнтів і персональні умови продажу
- Аналіз причин, через які клієнт відмовився від замовлення
Ціни, знижки й прайс-листи
Ціна підставляється в документ сама — за видом цін, який діє для цього клієнта.
- Кілька видів цін: гуртова, роздрібна, дилерська, закупівельна
- Розрахунок ціни від закупівельної з націнкою або від іншого виду цін
- Основний вид цін для компанії та власний — для окремого клієнта чи договору
- Знижки: ручні, автоматичні за умовами, знижки на позицію або на весь документ
- Прайс-лист у друкованому вигляді та для розсилки клієнтам
- Облікові ціни на матеріали й операції — для планової собівартості
Продажі: від замовлення до відвантаження
Замовлення покупця веде угоду від першого звернення до закритого боргу — і показує, на якому кроці вона зараз.
- Замовлення покупця з плановою датою відвантаження й відповідальним менеджером
- Власні етапи замовлення з кольорами — під процес вашої компанії
- Рахунок на оплату з печаткою й підписом, який можна надіслати з програми
- Передоплата, часткові оплати й контроль того, що оплачено, а що ні
- Видаткова накладна за замовленням, часткове відвантаження
- Звіт «Відвантаження й оплата за замовленнями» — що відвантажено, що оплачено, що зависло
- Контроль строків: програма сама позначає замовлення, за якими строк відвантаження минув
- Закриття замовлення з ознакою «успішно» або з причиною відмови
Роздрібні продажі
Торгова точка працює в тій самій базі: продаж із робочого місця касира, виручка й залишки видно одразу.
- Робоче місце касира: підбір товару за назвою, артикулом або сканером
- Оплата готівкою, карткою або змішана; еквайринговий термінал із комісією банку
- Каса торгової точки, внесення й виїмка готівки, інкасація в касу підприємства
- Відкриття й закриття зміни, X- і Z-звіти
- Повернення покупцеві в поточній зміні та в іншій зміні
- Підключення обладнання: сканер штрихкодів, ваги, принтер етикеток, фіскальний реєстратор
- Кілька торгових точок зі своїми касами й цінами
- Звіти: продажі по магазинах, валовий прибуток по товарах, гроші в касах
Закупівлі й постачальники
Замовлення постачальнику показує, що замовлено, що оплачено і що вже приїхало.
- Замовлення постачальнику з плановою датою поставки
- Оплата замовлення з банку або з каси, контроль авансів
- Прибуткова накладна за замовленням, часткові поставки
- Закупівельні ціни постачальників і історія цін
- Звіт про оплату й виконання замовлень постачальникам
- Закриття замовлення й аналіз закупівель за період
- Додаткові витрати на доставку в собівартості товару
Склад і запаси
Кожен рух товару зафіксовано, тож залишок у програмі збігається з тим, що лежить на полиці.
- Кілька складів і місць зберігання, переміщення між ними
- Надходження, відвантаження, списання й оприбуткування
- Інвентаризація з друкованими формами та списанням розбіжностей
- Залишки товарів на будь-яку дату, у розрізі складів
- Обіговість товарів: що продається швидко, а що лежить без руху
- Вартісна оцінка складу за собівартістю та в цінах продажу
- Резервування товару під замовлення покупця
- Штрихкоди, друк етикеток і цінників
Роботи, послуги й замовлення-наряди
Для сервісу й підряду: замовлення-наряд збирає в одному документі роботи, матеріали й оплату виконавцям.
- Замовлення-наряд із датою та часом початку й завершення робіт
- Планова тривалість кожної роботи й перелік потрібних матеріалів
- Списання матеріалів і товарів за нарядом
- Відрядна оплата виконавцям за виконані роботи
- Власні статуси наряду й журнал із відбором за статусом
- Акт виконаних робіт і рахунок із документа
- Аналіз виконаних робіт, завантаження виконавців і прибутку за нарядами
Виробництво
Дрібносерійне й позамовне виробництво: специфікація, замовлення на виробництво, випуск і собівартість.
- Специфікації виробів: норми витрат матеріалів і технологічні операції
- Планова собівартість за обліковими цінами матеріалів і операцій
- Звіт «Нормативний склад виробу»
- Замовлення на виробництво, зокрема на підставі замовлення покупця
- Плановий строк початку й завершення, власні етапи виробництва
- Аналіз забезпечення замовлення покупця: чи запущено його у виробництво
- Документ «Виробництво»: випуск продукції та списання фактичних матеріалів
- Фактична собівартість випуску й порівняння її з плановою
- Облік витраченого часу працівників і бригад за виробами
Гроші: банк, каса й платіжний календар
Видно, скільки грошей є зараз, скільки має надійти і що треба заплатити найближчими днями.
- Кілька банківських рахунків і кас, готівка й безготівка
- Надходження й списання з рахунку, обмін із клієнт-банком
- Прибуткові й видаткові касові ордери, інкасація
- Платіжний календар: заплановані надходження й платежі
- Оплата замовлень і накладних, часткові оплати, аванси
- Валютні операції, якщо компанія працює з валютою
- Звіти про рух коштів і залишки в касах та на рахунках
Взаєморозрахунки й борги
Хто скільки винен і скільки часу вже — видно по кожному клієнту й постачальнику.
- Заборгованість клієнтів і борг перед постачальниками на будь-яку дату
- Прострочена заборгованість із поділом за строками
- Розподіл однієї оплати по кількох замовленнях або накладних
- Акти звірки взаєморозрахунків
- Взаємозалік і коригування боргу
- Історія розрахунків по кожному контрагенту
Зарплата і персонал
Кадровий облік і зарплата в обсязі, потрібному невеликій компанії — без окремої зарплатної програми.
- Довідник працівників, прийом, переведення й звільнення
- Графіки роботи й облік відпрацьованого часу
- Нарахування за окладом, погодинна та відрядна оплата за виконані роботи
- Премії, доплати й утримання
- Виплата зарплати через касу або на картки
- Податки й внески із зарплати
- Звіти про нараховану зарплату, виплати й заборгованість перед працівниками
Майно: основні засоби й малоцінка
Обладнання, транспорт і інструмент — з амортизацією та історією того, у кого що на руках.
- Надходження й введення в експлуатацію основних засобів
- Нарахування амортизації
- Передача в експлуатацію малоцінних і швидкозношуваних предметів
- Переміщення майна між підрозділами й відповідальними особами
- Списання, продаж і модернізація
- Звіти про наявність майна та нараховану амортизацію
Податки й обмін із бухгалтерією
Програма рахує господарські операції, а регламентований облік зазвичай лишається в «BAS Бухгалтерія» — вона отримує дані обміном.
- Системи оподаткування: юридична особа й ФОП, єдиний податок або загальна система
- Облік податків у обсязі, потрібному для управлінських рішень
- Підготовка даних для звітності
- Обмін даними з «BAS Бухгалтерія» — документи не вводяться вдруге
- Друковані форми первинних документів для контрагентів
- Електронний документообіг і подання звітності — через окремі сервіси, які ми налаштовуємо
Фінанси, аналітика й звіти
Керівник бачить не документи, а результат: скільки заробили, на чому й де гроші.
- Доходи, витрати й фінансовий результат по компанії
- Валовий прибуток і рентабельність у розрізі товарів, клієнтів і менеджерів
- Продажі за періодами, товарами, торговими точками
- Воронка продажів і причини втрати замовлень
- Залишки, обіговість і вартісна оцінка складу
- Рух грошових коштів і стан взаєморозрахунків
- Монітор керівника з ключовими показниками на одному екрані
