Впровадження BAS під ваш бізнес
Від першої розмови до передачі в супровід: що відбувається на кожному етапі, що ви отримуєте в кінці й що для цього потрібно від вас.
Для кого
- Торгівля
- Виробництво
- Послуги
- Дистрибуція
- Мережі
- Бюджетні установи
Скільки це триває і коштує
Залежить від того, який це проєкт. Проєкти бувають двох дуже різних розмірів, і чесна відповідь для них теж різна.
Типовий проєкт
Порахуємо одразу
Бухгалтерія, зарплата, невелика торгівля — типова конфігурація без глибоких доробок. Тут ми вже знаємо обсяг: розкажіть, що і як у вас влаштовано, і отримаєте розрахунок без окремого обстеження.
Складний проєкт
Спершу обстеження
Комплексне управління підприємством, ERP, виробництво, кілька юридичних осіб чи інтеграції з чужими системами. Тут без передпроєктного аналізу не обійтися: будь-яка цифра, названа до нього, буде або зі стелі, або з великим запасом — платити за який доведеться вам.
Саме тому перший етап окремий і короткий. Він закінчується цифрами, за які вже можна відповідати, — і може закінчитися рекомендацією не впроваджувати нічого, а навести лад у процесах. Вчасно відмовитися від проєкту теж результат, і кращий за проєкт, який зупиниться на половині.
Вісім етапів
Біля кожного — що ви отримуєте в кінці й що потрібно від вас. Друга колонка важливіша за першу: проєкти зсуваються не тому, що підрядник повільний, а тому, що нема кому відповісти на питання.
Експрес-обстеження до тижня
Збираємо, що і навіщо ви автоматизуєте: бізнес-цілі, задачі, поточний стан систем і джерел даних, межі проєкту та показники масштабу — скільки людей, скільки операцій на день, скільки віддалених точок.
Вибір рішення і договір
За результатами обстеження підбираємо конфігурацію під ваші задачі, а не під те, що зручніше впроваджувати. Фіксуємо обсяг робіт, склад команди з обох боків і порядок приймання.
Налаштування
Розгортаємо систему і налаштовуємо її під ваш облік: план рахунків, склади, номенклатура, права доступу, друковані форми, обмін між організаціями групи.
Перенесення даних
Довідники, залишки, взаєморозрахунки, історія — зі старої програми, з Excel або з обох. Це найризикованіший етап: саме тут виявляється, що в старій базі один контрагент заведений тричі.
Доробки
Те, чого в типовій конфігурації немає: обміни з іншими системами, власні звіти, друковані форми під ваш фірмовий стиль, контроль дій користувачів.
Тестування
Ваші люди проходять свої ж процеси в новій системі на ваших же даних. Не демонстрація, а робота: закрити місяць, провести відвантаження, зробити звіт.
Навчання
Навчаємо не «програмі», а вашим процесам у ній: кожна роль отримує свій сценарій — що натискати вранці, що в кінці місяця.
Запуск і передача в супровід
Перехід на нову систему в бойовому режимі, з посиленою підтримкою в перші дні. Далі проєкт передається на супровід — тим самим людям, які його робили.
Як це виглядало насправді
Три проєкти в трьох різних галузях — з описом, що саме робилося і що з цього вийшло.
ДистрибуціяКомплексна автоматизація дистрибуції, перехід на BAS КУП та інтеграція SFA і EDI для ТОВ «ЕКОПРОДВІН» Детальніше 
ВиробництвоПерехід на BAS ЗУП та кастомна автоматизація табелювання для ТОВ «Електролюкс Україна» Детальніше 
АвтобізнесКомплексна автоматизація дилерського центру Peugeot «Модерн-Авто» (Облік, сервіс, касова дисципліна та аналітика) Детальніше Часті питання про впровадження BAS
Скільки триває впровадження BAS?
Залежить від розміру проєкту. Типовий проєкт — бухгалтерія, зарплата або невелика торгівля без глибоких доробок — ми оцінюємо одразу, без окремого обстеження. Для складних проєктів (BAS КУП, ERP, виробництво, кілька юридичних осіб, інтеграції) спершу проводимо експрес-обстеження тривалістю до тижня, і вже за його результатами називаємо строки, за які можемо відповідати.
Скільки коштує впровадження BAS?
Для типових конфігурацій розрахунок даємо після розмови про те, як влаштований ваш облік. Для складних проєктів вартість визначаємо після експрес-обстеження: ви отримуєте звіт із деревом задач, оцінкою обсягу, вартості й термінів. Цифра, названа до обстеження, була б або занижена, або з великим запасом, який довелося б оплачувати вам.
Для яких галузей ви впроваджуєте BAS?
Торгівля, виробництво, послуги, дистрибуція, торгові мережі та бюджетні установи. Серед наших проєктів — «Електролюкс Україна» (BAS ЗУП), дистриб’ютор «ЕКОПРОДВІН» (BAS КУП з інтеграцією SFA та EDI) і дилерський центр Peugeot «Модерн-Авто».
Як переносяться дані зі старої програми або Excel?
Переносимо довідники, залишки, взаєморозрахунки та історію — зі старої облікової програми, з Excel або з обох джерел. Після перенесення робимо звірку: залишки й взаєморозрахунки в новій системі мають сходитися зі старою до копійки. На цьому етапі зазвичай виявляються дублі, наприклад один контрагент, заведений кілька разів.
Що потрібно від нашої компанії під час впровадження?
Відповідальна людина за проєкт з вашого боку, відповіді на питання про облікову політику та час ключових співробітників на тестування й навчання. Саме доступність ваших людей найчастіше визначає, чи проєкт іде за графіком.
Чи можна доробити BAS під наші процеси?
Так. Робимо обміни з іншими системами, власні звіти, друковані форми у вашому фірмовому стилі, контроль дій користувачів. Доробки описуємо так, щоб їх можна було перенести на наступний реліз BAS, а не переписувати щоразу з нуля.
Що відбувається після запуску системи?
Перші дні після переходу — посилена підтримка. Далі проєкт передається на супровід тим самим спеціалістам, які його впроваджували, за договором із відомим часом реакції.
Коли краще переходити на нову систему?
З початку облікового періоду, а не посеред місяця — так простіше перенести залишки й закрити період у старій системі.
Розкажіть, що потрібно автоматизувати
Подивимося на вашу задачу і скажемо, чи можна порахувати одразу, чи спершу потрібне обстеження. Якщо обстеження — ви отримаєте звіт із деревом задач, оцінкою обсягу і строками.
Обговорити проєкт