BAS Комплексне управління підприємством

Оперативний облік, регламентований облік і зарплата ведуться на тих самих документах, тож дані не треба зводити між системами.

• Кілька організацій і ФОП в одній базі зі спільними довідниками
• Управлінський і бухгалтерський облік із одного первинного документа
• Робочі місця під роль: менеджер, закупівельник, комірник, бухгалтер, кадровик, керівник
• Обмеження доступу за організаціями, складами, підрозділами й групами партнерів
• Функціональні опції вмикають лише ті блоки, якими підприємство користується
• Робота через браузер і тонкий клієнт, розподілена база для філій
• Обмін даними з іншими системами через веб-сервіси й типові правила

Партнер — це компанія, з якою ви працюєте, контрагент — юридична особа в документах; тому холдинг чи мережу видно і як ціле, і по частинах.

• Схеми на будь-який випадок: один партнер із кількома контрагентами, один до одного, кілька партнерів на одного контрагента
• Сегментація клієнтів — вручну або автоматично за умовами, які ви задали
• Умови продажу й заборона відвантаження призначаються сегменту, а не кожному клієнту окремо
• Угоди з етапами, потенційною сумою та ймовірністю успіху
• Комерційні пропозиції та їх погодження
• Взаємодії: дзвінки, листи, зустрічі, нагадування менеджеру
• Претензії клієнтів і аналіз причин, через які вони виникли

Умови фіксуються в оферті — типовій, для сегмента або індивідуальній — і далі система сама стежить, щоб їх дотримувалися.

• Правила ціни: ручне введення, розрахунок за формулою, від собівартості, від цін конкурентів або постачальників
• Регулярний перерахунок цін і призначення їх документом
• Знижки за обсягом, накопиченим обсягом, формою оплати чи карткою лояльності — відсотком, сумою або подарунком
• Ручні знижки менеджера в межах, які дозволив керівник
• Графіки оплати з будь-якою кількістю етапів: передоплата, післяплата, контроль своєчасності
• Оферта задає ціни, знижки, графік оплати й місце відвантаження; відхилення від неї видно у звіті
• Кредитний ліміт і заборона відвантаження тим, хто вийшов за умови

Замовлення клієнта веде угоду від рахунку до закритого боргу й показує, чим саме вона забезпечена.

• Замовлення приймає менеджер, торговий представник або сам клієнт у режимі самообслуговування
• Помічник продажів підказує ціну, залишок і умови для цього клієнта
• Забезпечення замовлення: програма сама рахує, чи є чим і коли відвантажити
• Дефіцит розподіляє керівник відділу, а не той, хто першим устиг
• Відвантаження за замовленням: команда складу й пакет документів — у будь-якій послідовності
• Продаж без замовлення — коли товар зі складу і забезпечувати нічого
• Повернення від клієнтів, продаж послуг разом із товаром
• Аналіз продажів, валового прибутку й рентабельності за товарами, клієнтами й менеджерами

Магазин працює в тій самій базі, що й гурт: свої ціни за публічною офертою, своя виручка, ті самі залишки.

• Автоматизована точка: робоче місце касира з підключеним фіскальним реєстратором
• Ціни й знижки в залі беруться з публічної оферти
• Неавтоматизована точка: звіт про роздрібний виторг і звіт про роздрібні продажі
• Облік роздробу за собівартістю, без рахунку торгової націнки
• Відомість по товарах у цінах номенклатури
• Повернення покупцеві та операції з касою зміни

Замовлення постачальникам народжуються з потреби, а не з відчуття менеджера.

• Оферти постачальників з умовами купівлі й графіком оплати
• Замовлення постачальнику з погодженням перед відправленням
• Номенклатура постачальника: його назви й коди поруч із вашими
• Реєстрація цін постачальників і вибір вигіднішого при формуванні замовлення
• Контроль виконання: недопоставки, зриви, причини скасування
• Приймання на комісію
• Взаєморозрахунки з постачальниками й заявки на оплату за кількома документами

Від простого складу до ордерної схеми з адресним зберіганням, терміналами збору даних і завданнями на перевезення.

• Складські території й приміщення: своя стратегія забезпечення та своя матеріальна відповідальність
• Ордерна схема: складські ордери окремо від фінансових документів, увімкнути можна з будь-якої дати
• Зберігання без комірок, довідкове, адресне або за правилами WMS із зонами й розмірами комірок
• Робочі місця приймання й відвантаження: ордери за розпорядженнями, перерахунок, зважування, серії
• Сканер штрихкодів і термінал збору даних
• Переміщення між складами з контролем товару в дорозі, інвентаризація й перерахунки
• Доставка: зона й адреса в замовленні, завдання на перевезення власним транспортом або перевізником

Система рахує, чого і скільки бракує, і сама пропонує замовлення — постачальнику, на переміщення, на збирання чи переробнику.

• Методи забезпечення: замовлення під замовлення, мінімум-максимум, за щоденною нормою споживання
• Норма споживання рахується за статистикою, а параметри підставляються за ABC/XYZ-класифікацією
• Способи забезпечення: купівля, переміщення, збирання й розбирання, переробка
• Ланцюги поставок: замовлення клієнта — переміщення — замовлення постачальнику
• Автоматичне формування замовлень із робочого місця «Формування замовлень за потребами»
• Забезпечення за планами: план купівель, план виробництва, план збирання
• Контроль забезпечення замовлень клієнтів і аналіз дефіциту

Плани продажів, виробництва й закупівель пов’язані між собою: змінився один — видно, що буде з рештою.

• Плани продажів за номенклатурою, категоріями, складами й періодами
• План виробництва з визначенням матеріальних потреб і потреби в трудових ресурсах
• Планування матеріальних потреб виробництва: план купівель і переміщень під виробничу програму
• Джерела даних для планування: фактичний рух запасів, замовлення, інші плани
• Сценарії планування, порівняння плану з фактом і плану з планом
• Формування замовлень постачальникам за планом закупівель
• Тільки в BAS ERP: планування виробничих потужностей

Модель масового виробництва: виробнича програма, матеріальні потоки між підрозділами й калькуляція партії випуску.

• Ресурсна специфікація описує весь процес: вихідні вироби, матеріали, етапи, трудовитрати з розцінками та побічний вихід
• Етапи процесу з тривалістю кожного описуються в специфікації: один етап у простому виробництві або маршрут між підрозділами
• Замовлення матеріалів у виробництво за планом виробництва, забезпечення й передача в підрозділ
• Випуск оформлюється документом «Виробництво без замовлення» — окремих замовлень на виробництво в КУП немає
• Витрати й випуск можна прив’язати до конкретного замовлення клієнта через призначення, і тоді собівартість цієї партії рахується окремо
• Випуск продукції на склад або в наступний підрозділ за маршрутом
• Безнапівфабрикатний метод — можна не оформлювати випуск напівфабрикатів на міжцехових переходах
• Списання витрат на випуск за нормами, зокрема автоматично
• Інвентаризація матеріалів у підрозділі при закритті місяця з аналізом відхилень від норм
• Відрядна зарплата за розцінками, яка автоматично лягає в собівартість продукції
• Облік незавершеного виробництва
• Звіти «Рух ТМЦ і витрат у виробництві», «Собівартість випущеної продукції», «Планова потреба в трудових ресурсах»
• Окремий етап виробництва можна виконувати силами стороннього переробника
• Тільки в BAS ERP: позамовне виробництво — замовлення на виробництво, черга замовлень, диспетчеризація етапів і змінні завдання
• Тільки в BAS ERP: управління виробничими потужностями й ремонтами, розвузлування виробу, реєстрація процесу за технологічними операціями, продаж послуг із переробки давальницької сировини

Собівартість рахується в системі за правилами, які ви задали, — з розшифровкою до статті й документа.

• Методи списання запасів: ФІФО (змінна і зважена), середня зважена, ідентифікована для зарезервованого товару
• Партіонний облік — опційно, разом із середньою вартістю
• Транспортно-заготівельні витрати окремими статтями з розподілом при закритті місяця
• Попередня собівартість протягом місяця — щоб бачити валовий прибуток, не чекаючи закриття
• Фактична собівартість при закритті місяця
• Прямі витрати — матеріали й відрядна оплата — на партію випуску; решта лишається в незавершеному виробництві
• Непрямі витрати розподіляються за базами: матеріальні витрати, трудовитрати, обсяг продукції або вручну

Гроші плануються наперед: спочатку заявка, потім платіж — і завжди видно, чим підприємство може розпоряджатися.

• Заявки на витрачання коштів із маршрутом погодження
• Резервування коштів під заявку й контроль лімітів витрачання
• Платіжний календар: планові надходження за графіками оплати клієнтів і платежі за заявками
• Кілька рахунків і кас, готівка, безготівка, валютні кошти, обмін із клієнт-банком
• Кредити й депозити з графіком платежів і автоматичним нарахуванням відсотків
• Контроль касових розривів

Стан розрахунків видно продавцеві в момент розмови, а не бухгалтеру наприкінці місяця.

• Заборгованість клієнтів і борг перед постачальниками на будь-яку дату
• Прострочена заборгованість із поділом за строками погашення
• Залік авансу на накладну без окремого документа взаємозаліку
• Деталізація розрахунків за договорами, замовленнями або накладними
• Акти звірки, коригування боргу, взаємозалік, переведення боргу
• Резерв сумнівних боргів

Бухгалтерський і податковий облік ведуться на тих самих документах, що й оперативна робота, а проводки формуються за налаштованими правилами.

• План рахунків за Інструкцією 291 з можливістю додавати субрахунки
• Рахунки обліку визначаються групами фінансового обліку — для номенклатури, складів, розрахунків
• Перевірка й формування проводок документів, ручні та регламентні операції
• ПДВ: автоматична виписка податкових документів за першою подією та звірка з відвантаженням
• Реєстрація вхідних податкових накладних, зокрема імпортом із FREDO
• Податок на прибуток і податкові різниці
• Необоротні активи: капітальні інвестиції, введення в експлуатацію, амортизація
• Закриття періоду й фіксований комплект фінансової звітності
• Тільки в BAS ERP: облік за МСФЗ і звіт про контрольовані операції

Кадровий облік і розрахунок зарплати всередині тієї самої бази — окрема зарплатна програма не потрібна.

• Штатний розпис, прийом, переведення, звільнення, договори ЦПХ
• Графіки роботи, табель, відпустки, лікарняні та відрядження
• Нарахування за окладом, погодинна й відрядна оплата, доплати та надбавки
• Утримання, аліменти й виконавчі документи
• ПДФО, військовий збір і ЄСВ, звітність із зарплати
• Виплата через касу або на картки, зарплатні проєкти
• Відображення зарплати у фінансовому обліку й у собівартості продукції

Бюджетна модель будується з тих самих даних, якими живе облік, тож план-факт не треба збирати руками.

• Бюджетні форми, статті бюджетів (обороти) і показники (залишки) зі своїми аналітиками
• Правила заповнення: вручну, за даними матеріального планування, за формулами, за фактичними даними обліку
• Примірники бюджетів за сценаріями та періодами, імпорт із таблиць
• Звіти план-факт і план-план за сценаріями
• Аналіз відхилень за статтями й підрозділами
• Тільки в BAS ERP: автоматизація бюджетного процесу з маршрутами погодження

Керівник бачить показники, а не журнали документів, — і може провалитися з показника до первинного документа.

• Монітор цільових показників із допустимими межами й сигналами про відхилення
• Управлінський баланс із визначеною структурою статей
• Управлінський звіт про прибутки і збитки: виторг, собівартість реалізації, інші доходи й витрати за напрямками діяльності
• Продажі, прибуток, рентабельність і обіговість у розрізах
• Рух грошових коштів і стан взаєморозрахунків
• Виробничі показники: випуск, витрати, незавершене виробництво
• Розсилання звітів за розкладом