При постачанні імпортованого товару в податковій накладній, крім коду УКТ ЗЕД у графі 3.1, у графі 3.2 «Ознака імпортованого товару» ставиться позначка «Х». Ставити її потрібно по всьому ланцюжку постачання імпортованих товарів — не лише тому, хто ввіз товар, а кожному наступному продавцю (п. 15 Порядку № 1307).
У BAS Бухгалтерія ця позначка не вводиться руками в документі. Вона випливає з того, як заповнений код у класифікаторі.
Класифікатор кодів для ПН
Довідник «Класифікатор кодів для ПН» зберігає списки кодів товарів і послуг для податкових документів:
- коди УКТ ЗЕД — для товарів;
- коди ДКПП — для послуг;
- коди видів діяльності — для сільськогосподарських підприємств.
За замовчуванням довідник порожній. Його варто заповнити заздалегідь — хоча б тому, що в заповненому можна швидко шукати. Коди підбираються кнопками в шапці довідника:
- «Підбір з УКТЗЕД» — коди товарів із класифікатора УКТ ЗЕД;
- «Підбір з ДКПП» — коди послуг із класифікатора ДКПП.
Де ставиться ознака імпортованого товару
Ознака зазначається у картці самого коду в довіднику «Класифікатор кодів для ПН» — у реквізиті «Вид». Значень там чотири:
- Товар
- Імпортований товар
- Власна с/г продукція
- Послуга
Тобто «Вид» — це не галочка «імпорт чи ні», а класифікація рядка накладної. Для імпортованого товару вибирається «Імпортований товар». Це стосується і кодів, підібраних із класифікатора, і доданих вручну.
Як це потрапляє в документ
При створенні податкового документа на постачання імпортованого товару колонки «Код» і «Вид» у табличній частині заповнюються автоматично — за умови, що в картці номенклатури заповнений реквізит «Код для ПН (по-умовч.)».
Якщо потрібно, код можна змінити вручну прямо в рядку податкового документа — у колонці «Код» відкривається список для вибору.
У рядку документа видно обидві колонки: код і вид. Але вид коду в табличній частині змінити не можна — він просто підставляється з довідника, з реквізиту «Вид». І якщо в рядку стоїть вид «Імпортований товар», у податковій накладній проставляється ознака імпортованого товару — та сама позначка «Х» у графі 3.2.
Тобто позначка не вводиться ніде вручну. Вона — наслідок того, як заповнений код у класифікаторі.
Якщо «Х» не зʼявилася
Перевіряти треба не документ, а ланцюжок, яким код у нього потрапив:
- У картці номенклатури заповнений «Код для ПН (по-умовч.)»? Якщо порожній — у документ не потрапить ні код, ні вид.
- У картці самого коду вибрано вид «Імпортований товар»? Код може бути правильний, а вид — не той. Виправляти треба саме там: у документі вид не редагується.
- Чи той код підставився? У документі код можна перевибрати вручну.
Якщо ознака імпорту поводиться не так, як ви очікуєте, — напишіть нам. Такі питання закриває лінія консультацій у межах комплексного супроводу.