Модуль знімає з бухгалтера, менеджера із закупівель і комірника ручне перенесення даних із паперу та файлів в облік. Документ потрапляє в BAS у вигляді, придатному для роботи: реквізити, контрагент, номенклатура й суми вже заповнені, лишається перевірити та провести.
Пʼять способів передати документ
Спосіб обирається під те, як людині зручно працювати, а не під те, як влаштована програма. Результат в усіх однаковий — запис в обліку.
Через інтерфейс BAS
Після встановлення розширення зʼявляється підсистема «ШІ». У розділі «Інструменти» обираєте «Створення первинних документів», вказуєте файл — і система починає розпізнавання. Готові дані показуються на вкладці «Розпізнані дані», де їх можна відкоригувати, після чого команда «Створити документ» формує документ господарської операції.
Через Telegram-бот
Найкоротший шлях для тих, хто не сидить у програмі: надсилаєте файл боту прямо з телефона. Документ потрапляє в чергу — довідник «Файли для розпізнання» — і обробляється автоматично. Готовий результат відкривається з картки файлу.
Через папку на диску
Шлях до папки задається в «Мої налаштування» → «Додаткові налаштування регламентного завдання». Файли, покладені туди, забирає регламентне завдання й ставить у ту саму чергу на обробку.
Через довідник
У довіднику «Файли для розпізнання» додаєте документи полями «Файл» і «Файл для обробки» — решту реквізитів система заповнює сама. Позначку «Оброблено» лишаєте порожньою та записуєте; після запису файл іде в чергу.
Через сервіс «Вчасно»
Документи, що надходять у сервіс електронного документообігу «Вчасно», потрапляють у ту саму чергу розпізнавання — вивантажувати й перекладати файли вручну не потрібно.
Що модуль розпізнає
- PDF-файли
- Зображення документів, JPG, PNG, фотографії, зокрема невисокої якості — знімок накладної з телефона на складі.
- Файли XLS, XLSX
Панель керування дозволяє адаптувати роботу ШІ під специфіку вашого обліку, а самі моделі розпізнавання можна змінювати — модуль не привʼязаний до однієї.
Сумісність і встановлення
Модуль працює з конфігураціями BAS Бухгалтерія ПРОФ, BAS Бухгалтерія КОРП, BAS Малий бізнес, BAS Управління торгівлею, BAS Комплексне управління підприємством та BAS ERP.
Встановлюється як розширення — зміни в конфігурацію не вносяться, тож типове оновлення надалі проходить звичайним порядком. Потрібна платформа версії не нижче 8.3.12.
Softex і AIRDoc: у чому різниця
AIRDoc — найближчий до нашого модуля сервіс розпізнавання первинки для BAS, тож порівняння напрошується. Нижче — відмінності за тим, що видно з опису обох рішень.
| Критерій | Softex | AIRDoc | Перевага |
|---|---|---|---|
| Що вміє | |||
| Які документи створює | Будь-які типи, налаштовані в довіднику «Типи документів»; для одного типу можна задати різні операції | Тільки прибуткова накладна | Softex |
| Формати файлів | PDF, JPG, PNG, XLS, XLSX, зокрема фото невисокої якості | PDF, JPG, PNG, XLS, XLSX | Softex |
| Як документ потрапляє в систему | Пʼять способів: інтерфейс BAS, Telegram-бот, папка на диску, довідник «Файли для розпізнання», сервіс «Вчасно» | Один спосіб — вручну з документа оприбуткування | Softex |
| Робота без участі людини | Так: файли стають у чергу, а регламентне завдання обробляє їх у фоні — хоч раз на хвилину | Ні: кожен документ запускає користувач | Softex |
| Якість і контроль | |||
| Перевірка перед створенням | Звіряє рядки (ціна × кількість = сума), підсумковий ПДВ і ставку, дозволяє вибрати сторінки та відредагувати дані на вкладці «Розпізнані дані» | Звіряє рядки, підсумковий ПДВ і ставку, дозволяє вибрати сторінки | Нарівні |
| Номенклатура | Пошук відповідника в базі, індикатор схожості, створення нових позицій просто з обробки — зокрема кількох одразу | Те саме: пошук відповідника, індикатор схожості, створення нових позицій | Нарівні |
| Налаштування під ваш облік | Панель керування: типи документів і операції, користувачі та права доступу, розклад обробки | Готова обробка, налаштувань немає | Softex |
| Модель ШІ | Gemini (Google) або Claude (Anthropic) на вибір; ключ ваш або наш — залежно від варіанта підписки | Сервіс постачальника, модель не вказана | Softex |
| Встановлення і сумісність | |||
| Конфігурації BAS | Бухгалтерія ПРОФ і КОРП, Малий бізнес, Управління торгівлею, Комплексне управління підприємством, ERP та галузеві рішення на їх базі — Будівництво (дві конфігурації), Громадське харчування, Оренда, Управління холдингом | Бухгалтерія Базова, ПРОФ і КОРП, Малий бізнес, АГРО. Бухгалтерія, Будівництво (дві конфігурації), Громадське харчування, Оренда, Управління холдингом | Softex |
| Як встановлюється | Розширення, без змін у конфігурації; потрібна платформа 8.3.12 або новіша | Вбудований у підтримувані програми — достатньо підключити тариф | Залежить |
| Гроші і доступ | |||
| Ціна | 600 ₴ на місяць на ваших ключах ШІ або 1 000 ₴ на наших — для Бухгалтерії ПРОФ і КОРП; 1 000 і 1 600 ₴ — для Малого бізнесу, Управління торгівлею, КУП та ERP | Пакети Lite 1 800 ₴, Plus 3 300 ₴, Premium 7 200 ₴ (з ПДВ) | Залежить |
| Ліміти | Без обмеження кількості документів | Термін від 3 до 12 місяців або ліміт аркушів і зображень — максимум 1 000 документів на рік | Softex |
| Кількість організацій | Організація вказується в налаштуваннях разом із ключем Softex | Без обмежень у межах однієї основної поставки | Нарівні |
Дані про AIRDoc — за відкритими матеріалами постачальника станом на вересень 2026 року. Перед вибором варто звірити актуальні умови й тарифи безпосередньо в нього.