Модуль знімає з бухгалтера, менеджера із закупівель і комірника ручне перенесення даних із паперу та файлів в облік. Документ потрапляє в BAS у вигляді, придатному для роботи: реквізити, контрагент, номенклатура й суми вже заповнені, лишається перевірити та провести.
Чотири способи передати документ
Спосіб обирається під те, як людині зручно працювати, а не під те, як влаштована програма. Результат в усіх однаковий — запис в обліку.
Через інтерфейс BAS
Після встановлення розширення зʼявляється підсистема «ШІ». У розділі «Інструменти» обираєте «Створення первинних документів», вказуєте файл — і система починає розпізнавання. Готові дані показуються на вкладці «Розпізнані дані», де їх можна відкоригувати, після чого команда «Створити документ» формує документ господарської операції.
Через Telegram-бот
Найкоротший шлях для тих, хто не сидить у програмі: надсилаєте файл боту прямо з телефона. Документ потрапляє в чергу — довідник «Файли для розпізнання» — і обробляється автоматично. Готовий результат відкривається з картки файлу.
Через папку на диску
Шлях до папки задається в «Мої налаштування» → «Додаткові налаштування регламентного завдання». Файли, покладені туди, забирає регламентне завдання й ставить у ту саму чергу на обробку.
Через довідник
У довіднику «Файли для розпізнання» додаєте документи полями «Файл» і «Файл для обробки» — решту реквізитів система заповнює сама. Позначку «Оброблено» лишаєте порожньою та записуєте; після запису файл іде в чергу.
Що модуль розпізнає
- PDF-файли
- Зображення документів, JPG, PNG, фотографії, зокрема невисокої якості — знімок накладної з телефона на складі.
- Файли XLS, XLSX
Панель керування дозволяє адаптувати роботу ШІ під специфіку вашого обліку, а самі моделі розпізнавання можна змінювати — модуль не привʼязаний до однієї.
Сумісність і встановлення
Модуль працює з конфігураціями BAS Бухгалтерія ПРОФ, BAS Бухгалтерія КОРП, BAS Комплексне управління підприємством, BAS Управління торгівлею та BAS ERP.
Встановлюється як розширення — зміни в конфігурацію не вносяться, тож типове оновлення надалі проходить звичайним порядком. Потрібна платформа версії не нижче 8.3.12.