Автобізнес

Комплексна автоматизація обліку, дилерських стандартів та інтеграцій для автоцентру «В.С.К.» (офіційний дилер Renault)

Офіційний дилер Renault: звіти PLR на сервери імпортера, акції й нормогодини вендора, «Альфа-Авто» з BAS Бухгалтерія ПРОФ, ПРРО «ВебЧек» і права доступу RLS.

Фото: Renault, vskrenault.com.ua

Продукт: BAS Бухгалтерія ПРОФ, Альфа-Авто: Автосалон+Автосервіс+Автозапчастини, редакція 6, ВебЧек: ПРРО — програмний реєстратор розрахункових операційІнтеграція: Обмін «Альфа-Авто» — BAS Бухгалтерія ПРОФ, Сервери імпортера Renault — PLR, Workshop Entries, ПРРО «ВебЧек», змішана оплатаОбладнання: Фіскальні реєстратори, банківські терміналиМетод доробки: Обмеження доступу на рівні записів (RLS), Зовнішні обробки й друковані формиКатегорія робіт: Автоматизація дилерського центру

Про клієнта

ПВКФ «В.С.К.» (vskrenault.com.ua) — офіційний дилер Renault в Івано-Франківську та області. Автоцентр продає нові автомобілі, виконує гарантійне й післягарантійне обслуговування та кузовний ремонт, продає оригінальні запчастини й аксесуари, а також надає фінансові та страхові послуги.

Автосалон, сервісна станція, склад запчастин і кілька юридичних осіб працюють в одній системі. Мета проєкту — прозоре й захищене цифрове середовище для всього автоцентру: адаптація та синхронізація галузевого рішення «Альфа-Авто» з BAS Бухгалтерія ПРОФ, автоматизація обміну з імпортером Renault, впровадження програмних і фізичних РРО та суворе розмежування прав доступу між організаціями.

Виклики проєкту

01Стандарти й звітність імпортера Renault

Щоденні звіти PLR і дані про заїзди на сервіс мають потрапляти на сервери Renault без ручної роботи, а акції, нормогодини й ціни вендора — застосовуватися автоматично.

02Автосалон і сервіс в «Альфа-Авто»

Продаж авто з додатковими оплатами й знижками, наряд-замовлення з обов’язковими перевірками, аналоги запчастин, гарантійні ремонти й власні друковані форми.

03Обмін «Альфа-Авто» — BAS Бухгалтерія ПРОФ

Первинні документи, ПДВ «зверху», партії та довідники мають передаватися коректно, не затираючи важливих реквізитів.

04Каса, ПРРО й термінали

Змішана оплата, округлення без розбіжностей у копійках і вибір пристрою друку залежно від організації.

Виконані роботи та впроваджені рішення

Інтеграція з імпортером Renault і дилерські стандарти

Розроблено щоденне автоматичне вивантаження звітів PLR і даних про заїзди на сервіс (Workshop Entries) на сервери Renault, з контролем форматування контактів і VIN-кодів.
Впроваджено модуль автоматичного оновлення залишків дилерських складів.
Реалізовано універсальне завантаження прайс-листів, нормативів нормогодин, акційних цін на оригінальні запчастини та деталі лінійки Value+.
Вартість робіт у наряд-замовленнях розраховується автоматично залежно від віку авто, моделі (легкові, Master, Trafic) та умов акції — «Вигідне ТО», «Весняна діагностика», «Заміна оливи» тощо.
Налаштовано гнучке застосування знижок за програмами вендора та контроль їх виключення.

Автосалон і СТО в «Альфа-Авто»

У списках надходжень видно поточне місцезнаходження авто, у реалізаціях — VIN-коди.
Впроваджено облік додаткових оплат при продажу авто з розмежуванням прав перегляду та окремими звітами.
Знижки автоматично переносяться із замовлень у реалізації, оптимізовано резервування машин на складах.
Закриття наряд-замовлення перевіряє контактних осіб, наявність e-mail при маркетингових програмах і ставки ПДВ залежно від організації.
Оплачені закриті наряд-замовлення та видаткові документи позначаються кольором після проведення касових чи банківських операцій.
Налаштовано автоматичне завантаження аналогів запчастин, скориговано собівартість при переміщеннях у виробництво, доопрацьовано звіти з гарантійних ремонтів і компенсацій.
Створено друковані форми «Акт видачі авто», «Калькуляція робіт та послуг», «Лист діагностики» і ТТН за шаблонами бухгалтерії.

Синхронізація «Альфа-Авто» з BAS Бухгалтерія ПРОФ

Розроблено й оптимізовано зовнішню обробку передавання первинних документів: реалізацій, повернень постачальникам, внутрішніх продажів, списань, чеків на оплату.
Реалізовано автоматичну корекцію ставок ПДВ, вирівнювання сум з урахуванням ПДВ «зверху» та розщеплення рухів за партіями.
Довідники «Номенклатура» й «Контрагенти» оновлюються із захистом важливих реквізитів, наприклад ІПН, від випадкового затирання.

Фіскалізація та еквайринг

Впроваджено ПРРО «ВебЧек» зі змішаною оплатою (готівка + картка), автоматичним створенням «Чеку на оплату» та інкасацією при закритті зміни.
Реалізовано математичне й касове округлення сум документів і чеків до 10 копійок чи 1 гривні.
Усунено розбіжності в копійках при знижках сумою та відсотком на фіскальних реєстраторах.
Підключено банківські термінали й фіскальні принтери з автоматичним вибором пристрою друку залежно від організації.

Договори й документообіг

Договори (сервісне обслуговування, продаж запчастин, кузовний ремонт, страхове відшкодування) створюються й підставляються автоматично залежно від підрозділу та типу контрагента — фізична чи юридична особа.
Впроваджено нагадування про закінчення строку дії договорів і контроль залишку кредитного ліміту перед проведенням документів.
Створено друковані форми й калькуляції для корпоративних і державних клієнтів.

Права доступу (RLS)

Розроблено обмеження доступу на рівні записів (RLS) для понад 111 документів «Альфа-Авто»:
Впроваджено ролі, що забороняють проводити документи заднім числом, проводити реалізації без перевірки відповідальними особами та знижувати ціни нижче встановлених порогів.

Результати для клієнта

Звітність для Renault — без ручної роботи. Звіти PLR і дані про заїзди на сервіс щодня вивантажуються на сервери імпортера автоматично, а акції й нормогодини вендора застосовуються в наряд-замовленнях самі.

Швидше обслуговування в салоні й на сервісі. Ціни робіт, знижки, договори й друковані форми підставляються автоматично, а закрити наряд-замовлення з пропущеними даними неможливо.

Облік кількох організацій без плутанини. RLS і заборона змін заднім числом прибрали помилкові продажі від імені іншої юридичної особи й зменшили ризик помилок у податковому та управлінському обліку.

Синхронізований облік і каса. Документи коректно передаються з «Альфа-Авто» в BAS Бухгалтерія ПРОФ, а ПРРО «ВебЧек» і термінали працюють без розбіжностей у копійках.