Головна
Проєкти
- Про компанію
- Кар’єра
Блог
Контакти

Пошук по сайту

Головна/Проєкти/Комплексна автоматизація обліку та розрахунку заробітної плати в Калуському фаховому коледжі економіки, права та інформаційних технологій ІФНТУНГ

Освіта

Комплексна автоматизація обліку та розрахунку заробітної плати в Калуському фаховому коледжі економіки, права та інформаційних технологій ІФНТУНГ

Фаховий коледж ІФНТУНГ перейшов на «KBS. Облік бюджетної установи»: зарплата викладачів за педнавантаженням, стипендії, звітність до Казначейства й супровід.

Фото: kalush.informator.ua

Продукт: Облік бюджетної установиІнтеграція: Державна казначейська служба — платіжні доручення та зобов’язання, Система подання звітності «Соната», Розсилка розрахункових листків електронною поштоюКатегорія робіт: Мережеві робочі місця та резервне копіювання, Зарплата з урахуванням педагогічного навантаження, Облік стипендій, Супровід і консультації

Про клієнта

Калуський фаховий коледж економіки, права та інформаційних технологій (kkepit-nung.if.ua) — відокремлений структурний підрозділ Івано-Франківського національного технічного університету нафти і газу (ІФНТУНГ). Коледж готує фахівців з фінансів, менеджменту, права, комп’ютерної інженерії та кібербезпеки.

Як бюджетна установа, коледж веде облік за бюджетним законодавством, а зарплату викладачів рахує з урахуванням педагогічного навантаження; окремо — стипендії та розрахунки зі студентами. Мета проєкту — перехід на «KBS. Облік бюджетної установи», налаштування кадрового обліку й зарплати викладацького складу, автоматизація стипендій, безперебійна регламентована звітність і підтримка мережевої інфраструктури закладу.

Виклики проєкту

01Перехід на нову облікову систему

Розгорнути «KBS. Облік бюджетної установи» з обліковою політикою, довідниками, мережевими робочими місцями та резервним копіюванням.

02Зарплата викладачів

Педагогічне навантаження, заміни й додаткові години, надбавки за вислугу та стаж, доплати до мінімальної зарплати, індексація пропорційно педгодинам.

03Стипендії та студенти

Щомісячні академічні й соціальні стипендії без розбіжностей і дублювань, індексація, платіжні відомості для банку, повернення стипендій.

04Бюджетна та регламентована звітність

Об’єднана звітність з ЄСВ і ПДФО, документи для Казначейства, Журнал-головна й меморіальні ордери за різними джерелами фінансування, закриття року.

05Надійна робота щодня

Регулярні оновлення, відновлення доступу після відключень світла та консультації для бухгалтерії й кадрової служби.

Виконані роботи та впроваджені рішення

Розгортання системи та інфраструктура

Встановлено платформу й конфігурацію «KBS. Облік бюджетної установи», створено інформаційну базу, налаштовано облікову політику та довідники «Фізичні особи», «Посади», «Джерела фінансування».
Налаштовано додаткові робочі місця в локальній мережі й оптимізовано підключення, зокрема за статичними IP-адресами.
Адмініструються користувачі, вирішуються питання ліцензування та відновлення доступу після аварійних вимкнень електроенергії.
Налаштовано автоматичне резервне копіювання для захисту даних від втрат.

Заробітна плата та кадровий облік

Зарплата викладачів розраховується з урахуванням норм педагогічного навантаження, табелів, заміни працівників і додаткових годин.
Впроваджено розрахунок надбавок за вислугу років і педагогічний стаж, доплат за перевірку зошитів, суміщення посад, нічні зміни сторожів, разових і квартальних премій.
Налаштовано автоматичну доплату до мінімальної заробітної плати.
Налаштовано індексацію зарплати викладачів пропорційно педгодинам і відпрацьованому часу.
Автоматизовано розрахунки за середнім заробітком: лікарняні з урахуванням стажу й коригування окладів, відпускні, компенсації при звільненні, збереження заробітку мобілізованим працівникам.

Стипендії та студентський контингент

Студентів внесено як контрагентів, створюються й супроводжуються договори на навчання.
Налаштовано щомісячне нарахування академічних і соціальних стипендій, усунуто розбіжності й дублювання.
Налаштовано індексацію стипендій із визначенням базових періодів.
Платіжні відомості для виплати стипендій через банк формуються автоматично.
Організовано облік повернення стипендій і коригування взаєморозрахунків зі студентами.

Регламентована звітність та інтеграції

Налаштовано Об’єднану звітність з ЄСВ і ПДФО, зокрема Додаток 6, і вивантаження даних у систему подання звітності «Соната».
Автоматизовано створення платіжних доручень, фінансових і юридичних зобов’язань для Державної казначейської служби.
Розгорнуто розсилку розрахункових листків електронною поштою.
Налаштовано коректні проводки в Журналі-головній, Меморіальному ордері № 3 і картках аналітичного обліку за джерелами фінансування — загальним і спеціальним фондами та благодійною допомогою.
Автоматизовано закриття року та формування Головної книги.

Супровід і консультації

Регулярно встановлюються нові релізи «KBS. Облік бюджетної установи» відповідно до змін законодавства.
Бухгалтерія й кадрова служба отримують телефонні та онлайн-консультації щодо графіків відпусток, кадрових переведень і розрахунку податків, зокрема ЄСВ для осіб з інвалідністю та сумісників.

Результати для клієнта

Зарплата викладачів — за правилами освітньої установи. Педагогічне навантаження, заміни, надбавки, доплати до мінімальної зарплати й індексація рахуються в програмі, а не вручну.

Стипендії під контролем. Нарахування, індексація, платіжні відомості для банку й повернення стипендій ведуться в одній системі, без дублювань і розбіжностей.

Звітність подається вчасно. Об’єднана звітність з ЄСВ і ПДФО, документи для Казначейства, меморіальні ордери й Головна книга формуються з бази.

Система працює стабільно. Резервне копіювання, регулярні оновлення й консультації тримають облік робочим навіть після відключень світла.