Послуги

Автоматизація кадрового обліку та розрахунку заробітної плати для ГКК «Карпати»

Запуск підсистеми «Кадри та заробітна плата» в BAS Бухгалтерія КОРП: міграція з 1С 7.7, табельники й підробітки, вивантаження ЗП в Ощадбанк та обʼєднана звітність з ПДФО і ЄСВ.

Фото: san-karpaty.com.

Продукт: BAS Бухгалтерія КОРПМетоди доробки: Розширення конфігурації, зовнішні звіти, завантаження даних із Excel, DBF-обміни з банками

Про клієнта

Готельно-курортний комплекс «Карпати» — один із провідних оздоровчих та відпочинкових комплексів Яремче на Прикарпатті. Великий штат співробітників, змінний графік роботи та підрозділи готельного, ресторанного, медичного і СПА-обслуговування вимагають гнучкого й безпомилкового кадрового обліку та розрахунку заробітної плати.

Виклики проєкту

01Перенесення даних та історичних залишків

Міграція великого масиву кадрових даних, штатного розкладу й невиплаченої заборгованості із застарілої системи 1С 7.7 у новий комплекс BAS КОРП.

02Специфіка внутрішнього сумісництва та табелювання

Облік підробітків, сумісництва, роботи табельників за підрозділами та специфічного сортування розрахункових листків.

03Облік виплат та вивантаження у банки

Автоматичне вивантаження зарплатних відомостей у спеціальні банківські формати — зокрема DBF Ощадбанку.

04Об'єднана звітність ПДФО та ЄСВ

Глибоке доопрацювання розрахунку та експорту щомісячної регламентованої звітності з ПДФО, ЄСВ і договорів ЦПХ з вивантаженням у форматах XML та DBF.

05Автоматизація виплат за іншими доходами та оподаткування

Імпорт даних із таблиць Excel для реєстрації інших доходів і нарахувань фізичним особам.

Виконані роботи та впроваджені рішення

Налаштування кадрового обліку та підсистеми «Табельники»

Облік табельників та підробітків. Розроблено й впроваджено ролі доступу для відповідальних осіб («Табельники»), додано прив'язку табельників до кадрових документів і призначень підробітків.
Кадрова документація. Модифіковано друковані форми наказів про надання відпусток — зокрема списком, — кадрових переведень та особових карток із сортуванням відпусток.
Штатний розклад. Проведено первинне заповнення, виправлення й налаштування змін штатного розкладу для підрозділів комплексу: готель, ресторан, СПА та інших.

Розрахунок заробітної плати та середньої ЗП

Коригування розрахунку середньої. Скориговано алгоритми обчислення середнього заробітку для нарахування лікарняних, відпускних і декретних виплат.
Розрахункові листки. Створено розширену друковану форму «Розрахунковий листок» із вибіркою боргу підприємства по фізособах, сортуванням нарахувань та оптимізованим виводом для сумісників.
Завантаження виплат з Excel. Розроблено зовнішню обробку завантаження документа «Реєстрація інших доходів» з Excel — з автоматичним пошуком або створенням фізичних осіб за ДРФО.

Фінансовий облік виплат та банківські обміни

Вивантаження ЗП в Ощадбанк. Створено спеціалізовану зовнішню обробку для вивантаження зарплатних проєктів у банківський формат DBF Ощадбанку.
Оптимізація касових та банківських відомостей. Усунуто накладання фільтрів і копійчані розбіжності при формуванні відомостей у касу та банк.

Регламентована звітність: ПДФО та ЄСВ

Об'єднана звітність. Внесено зміни у зовнішній звіт «Місячна об'єднана звітність ПДФО та ЄСВ»: виправлено вивантаження днів тимчасової непрацездатності — оплачувані лікарняні; коректне заповнення трудових відносин за договорами ЦПХ — колонки Додатка 1; коректне вивантаження структури DBF та XML для подачі в контролюючі органи.

Результати для клієнта

Повноцінний кадровий облік у BAS КОРП. Весь штат співробітників ГКК «Карпати» переведено на сучасну систему кадрового адміністрування.

Точність та швидкість нарахування ЗП. Автоматизовано розрахунки лікарняних, відпускних і внутрішніх підробітків з урахуванням специфіки готельно-курортного комплексу.

Швидка виплата заробітної плати. Формування та вивантаження відомостей для Ощадбанку відбувається в автоматичному режимі.

Безпомилкова звітність. Бухгалтерія комплексу легко формує та здає щомісячну об’єднану звітність з ПДФО та ЄСВ безпосередньо з програми.