Виробництво, Торгівля

Комплексна автоматизація та доопрацювання облікових систем для торгово-виробничої мережі «Раківчицькі ковбаси»

Виробник ковбас, напівфабрикатів і випічки з мережею магазинів: швидка каса й ПРРО, ваги Mettler, накладні з деклараціями якості, обмін між магазинами.

Фото: «Раківчицькі», instagram.com/rakivchytski

Продукт: BAS Бухгалтерія КОРП, BAS Малий бізнес, BAS Роздрібна торгівля, ВебЧек: ПРРО — програмний реєстратор розрахункових операційІнтеграція: Правила обміну BAS Роздріб — BAS Малий бізнес — BAS Бухгалтерія КОРП, ПРРО Checkbox і ВебЧек, акцизні чекиОбладнання: Ваги Mettler, вагові штрихкоди, РМК, чекові принтери, банківські терміналиМетод доробки: Розподілена інформаційна база (РІБ), Зовнішні друковані форми, ролі та регістри доступуКатегорія робіт: Автоматизація роздрібної мережі, Облік харчового виробництва

Про клієнта

«Раківчицькі ковбаси» (@rakivchytski) — сучасний український виробник м’ясних і ковбасних виробів, крафтових напівфабрикатів, випічки та кондитерських виробів. Компанія поєднує власне виробництво — забійний цех, ковбасне виробництво, пекарню, напівфабрикати — з мережею фірмових магазинів.

Мета проєкту — єдина, стабільна й автоматизована облікова система для всього ланцюга: від випуску продукції на виробництві до продажів у магазинах. Для цього конфігурації BAS Малий бізнес, BAS Роздрібна торгівля та BAS Бухгалтерія КОРП адаптовано під специфіку м’ясо-ковбасного й пекарського виробництва, прискорено роботу касирів, налагоджено ваги, термінали й ПРРО та побудовано безперебійний обмін між магазинами.

Виклики проєкту

01Швидкість на касі

Касирам потрібен підбір товару без зайвих вікон, коректне повторне сканування, фіскалізація через ПРРО, акцизні чеки й правильне округлення готівкою та карткою.

02Ваговий товар

Каталог має потрапляти на ваги Mettler, а вагові штрихкоди — коректно розпізнаватися, зокрема для штучного товару.

03Накладні й декларації якості

Гуртові документи мають оформлюватися швидко, а видаткова накладна — друкуватися разом із декларацією якості та логотипом потрібного підрозділу.

04Обмін між магазинами й базами

Нові магазини в розподіленій базі, стабільний обмін на великих базах і правила обміну BAS Роздріб — BAS МБ — BAS Бухгалтерія КОРП.

05Контроль і аналітика

Заборона змінювати проведені документи заднім числом і звіти для керівництва — неходовий товар, повернення, Cashflow і P&L.

Виконані роботи та впроваджені рішення

Робоче місце касира та роздрібні продажі

Швидкий підбір товару за артикулом гарячими клавішами — без окремого вікна підбору.
Під час приймання товару рядки можна позначати, щоб зручно перераховувати.
Доопрацьовано автоматичне виправлення й згортання дубльованих позицій при повторному скануванні.
Налаштовано інтеграцію з програмною реєстрацією чеків (Checkbox, ВебЧек) та оптимізовано обробку акцизних чеків.
Шаблони чеків скориговано під чекові принтери — усунено неправильний розрив сторінок на штрихпунктирних лініях.
Налаштовано гнучке округлення сум при оплаті готівкою та карткою.

Торгове й вагове обладнання

Розроблено модуль вивантаження товарного каталогу на ваги Mettler.
Реалізовано коректне розпізнавання вагових штрихкодів, зокрема одночасну роботу стандартного та власного алгоритму зчитування.
Додано підтримку штучного товару на вагах і групування товарів за категоріями для зручного виведення на ваги.
Доопрацьовано конфігурацію для прямого підключення та швидкої взаємодії з банківськими терміналами.

Документи й гуртово-складський облік

«Видаткова накладна» і «Замовлення»: форма вибору контрагента відкривається автоматично, а клавіші навігації переводять у табличну частину, оминаючи службові колонки (ціна, одиниця виміру).
Гарячі клавіші: F4 — новий документ, F12 — записати, закрити й надрукувати.
Порожні рядки таблиці очищаються автоматично, реквізити організації підставляються з основного договору.
Розроблено зовнішню друковану форму «Видаткова накладна + Декларація якості» з автоматичним заповненням даних із попередніх документів і додаткових реквізитів номенклатури.
У формі виводяться підсумок кількості та логотип підрозділу — Пекарня, Напівфабрикати, Забій, Dolce.

Права доступу та захист даних

Додано ролі, що забороняють змінювати проведені документи (реалізації, видаткові касові ордери) заднім числом.
Створено регістр, який обмежує доступ до документів переміщення залежно від складу-відправника.

Розподілена база та правила обміну

Розгорнуто нові вузли РІБ для нових магазинів, з оптимізацією префіксів, кодів вузлів і відборів.
Усунено збої обміну під час створення образів великих баз.
Правила обміну BAS Роздріб — BAS МБ — BAS Бухгалтерія КОРП: ціни в переміщеннях заповнюються за видом цін магазину-отримувача.
Налаштовано передавання документів «Встановлення цін», касових документів, переміщень, списань та інвентаризацій.
Виправлено передавання даних за рахунками ПДВ і прискорено синхронізацію між базами.

Управлінська звітність

Звіт про «мертвий товар» — позиції, які не продаються за довільний період.
Звіт про частку повернень у загальному обсязі продажів.
Доопрацьовано звіти Cashflow та P&L для виробничих підрозділів.

Результати для клієнта

Виробництво, склади й магазини — одна система. Цехи, склади та фірмові магазини працюють у налагодженому обміні, а ціни, переміщення й касові документи передаються між базами без ручного втручання.

Швидше обслуговування на касі. Підбір за артикулом гарячими клавішами, коректне сканування й вагові штрихкоди прискорили роботу касирів, а чеки друкуються й фіскалізуються без збоїв.

Менше помилок у документах. Накладні з деклараціями якості заповнюються автоматично, а змінити проведений документ заднім числом неможливо без відповідних прав.

Прозорий облік для керівництва. Звіти про неходовий товар, повернення, Cashflow і P&L показують стан кожного підрозділу.