ТоргівляСупровід, доопрацювання та розвиток BAS Роздрібна торгівля і BAS Управління торгівлею для мережі «Здорові Хвостики» Детальніше Виробництво, Торгівля
Комплексна автоматизація та доопрацювання облікових систем для торгово-виробничої мережі «Раківчицькі ковбаси»
Виробник ковбас, напівфабрикатів і випічки з мережею магазинів: швидка каса й ПРРО, ваги Mettler, накладні з деклараціями якості, обмін між магазинами.
Фото: «Раківчицькі», instagram.com/rakivchytski
Продукт: BAS Бухгалтерія КОРП, BAS Малий бізнес, BAS Роздрібна торгівля, ВебЧек: ПРРО — програмний реєстратор розрахункових операційІнтеграція: Правила обміну BAS Роздріб — BAS Малий бізнес — BAS Бухгалтерія КОРП, ПРРО Checkbox і ВебЧек, акцизні чекиОбладнання: Ваги Mettler, вагові штрихкоди, РМК, чекові принтери, банківські терміналиМетод доробки: Розподілена інформаційна база (РІБ), Зовнішні друковані форми, ролі та регістри доступуКатегорія робіт: Автоматизація роздрібної мережі, Облік харчового виробництва
Про клієнта
«Раківчицькі ковбаси» (@rakivchytski) — сучасний український виробник м’ясних і ковбасних виробів, крафтових напівфабрикатів, випічки та кондитерських виробів. Компанія поєднує власне виробництво — забійний цех, ковбасне виробництво, пекарню, напівфабрикати — з мережею фірмових магазинів.
Мета проєкту — єдина, стабільна й автоматизована облікова система для всього ланцюга: від випуску продукції на виробництві до продажів у магазинах. Для цього конфігурації BAS Малий бізнес, BAS Роздрібна торгівля та BAS Бухгалтерія КОРП адаптовано під специфіку м’ясо-ковбасного й пекарського виробництва, прискорено роботу касирів, налагоджено ваги, термінали й ПРРО та побудовано безперебійний обмін між магазинами.
Виклики проєкту
01Швидкість на касі
Касирам потрібен підбір товару без зайвих вікон, коректне повторне сканування, фіскалізація через ПРРО, акцизні чеки й правильне округлення готівкою та карткою.
02Ваговий товар
Каталог має потрапляти на ваги Mettler, а вагові штрихкоди — коректно розпізнаватися, зокрема для штучного товару.
03Накладні й декларації якості
Гуртові документи мають оформлюватися швидко, а видаткова накладна — друкуватися разом із декларацією якості та логотипом потрібного підрозділу.
04Обмін між магазинами й базами
Нові магазини в розподіленій базі, стабільний обмін на великих базах і правила обміну BAS Роздріб — BAS МБ — BAS Бухгалтерія КОРП.
05Контроль і аналітика
Заборона змінювати проведені документи заднім числом і звіти для керівництва — неходовий товар, повернення, Cashflow і P&L.
Виконані роботи та впроваджені рішення
Робоче місце касира та роздрібні продажі
- Швидкий підбір товару за артикулом гарячими клавішами — без окремого вікна підбору.
- Під час приймання товару рядки можна позначати, щоб зручно перераховувати.
- Доопрацьовано автоматичне виправлення й згортання дубльованих позицій при повторному скануванні.
- Налаштовано інтеграцію з програмною реєстрацією чеків (Checkbox, ВебЧек) та оптимізовано обробку акцизних чеків.
- Шаблони чеків скориговано під чекові принтери — усунено неправильний розрив сторінок на штрихпунктирних лініях.
- Налаштовано гнучке округлення сум при оплаті готівкою та карткою.
Торгове й вагове обладнання
- Розроблено модуль вивантаження товарного каталогу на ваги Mettler.
- Реалізовано коректне розпізнавання вагових штрихкодів, зокрема одночасну роботу стандартного та власного алгоритму зчитування.
- Додано підтримку штучного товару на вагах і групування товарів за категоріями для зручного виведення на ваги.
- Доопрацьовано конфігурацію для прямого підключення та швидкої взаємодії з банківськими терміналами.
Документи й гуртово-складський облік
- «Видаткова накладна» і «Замовлення»: форма вибору контрагента відкривається автоматично, а клавіші навігації переводять у табличну частину, оминаючи службові колонки (ціна, одиниця виміру).
- Гарячі клавіші: F4 — новий документ, F12 — записати, закрити й надрукувати.
- Порожні рядки таблиці очищаються автоматично, реквізити організації підставляються з основного договору.
- Розроблено зовнішню друковану форму «Видаткова накладна + Декларація якості» з автоматичним заповненням даних із попередніх документів і додаткових реквізитів номенклатури.
- У формі виводяться підсумок кількості та логотип підрозділу — Пекарня, Напівфабрикати, Забій, Dolce.
Права доступу та захист даних
- Додано ролі, що забороняють змінювати проведені документи (реалізації, видаткові касові ордери) заднім числом.
- Створено регістр, який обмежує доступ до документів переміщення залежно від складу-відправника.
Розподілена база та правила обміну
- Розгорнуто нові вузли РІБ для нових магазинів, з оптимізацією префіксів, кодів вузлів і відборів.
- Усунено збої обміну під час створення образів великих баз.
- Правила обміну BAS Роздріб — BAS МБ — BAS Бухгалтерія КОРП: ціни в переміщеннях заповнюються за видом цін магазину-отримувача.
- Налаштовано передавання документів «Встановлення цін», касових документів, переміщень, списань та інвентаризацій.
- Виправлено передавання даних за рахунками ПДВ і прискорено синхронізацію між базами.
Управлінська звітність
- Звіт про «мертвий товар» — позиції, які не продаються за довільний період.
- Звіт про частку повернень у загальному обсязі продажів.
- Доопрацьовано звіти Cashflow та P&L для виробничих підрозділів.
Результати для клієнта
Виробництво, склади й магазини — одна система. Цехи, склади та фірмові магазини працюють у налагодженому обміні, а ціни, переміщення й касові документи передаються між базами без ручного втручання.
Швидше обслуговування на касі. Підбір за артикулом гарячими клавішами, коректне сканування й вагові штрихкоди прискорили роботу касирів, а чеки друкуються й фіскалізуються без збоїв.
Менше помилок у документах. Накладні з деклараціями якості заповнюються автоматично, а змінити проведений документ заднім числом неможливо без відповідних прав.
Прозорий облік для керівництва. Звіти про неходовий товар, повернення, Cashflow і P&L показують стан кожного підрозділу.
Використані рішення
BAS Малий бізнесПродукт
BAS Роздрібна торгівляПродукт
BAS Бухгалтерія КОРППродукт
Правила обміну BAS Роздріб — BAS Малий бізнес — BAS Бухгалтерія КОРПІнтеграція
ПРРО Checkbox і ВебЧек, акцизні чекиІнтеграціяВаги Mettler, вагові штрихкодиОбладнання
РМК, чекові принтери, банківські терміналиОбладнання
Розподілена інформаційна база (РІБ)Метод доробки
Зовнішні друковані форми, ролі та регістри доступуМетод доробки
Автоматизація роздрібної мережіКатегорія робіт
Облік харчового виробництваКатегорія робіт
Продукти проєкту
BAS Бухгалтерія КОРП Детальніше про продукт BAS Малий бізнес Детальніше про продукт BAS Роздрібна торгівля Детальніше про продукт ВебЧек: ПРРО — програмний реєстратор розрахункових операцій Детальніше про продуктІнші проєкти
ТоргівляСупровід, доопрацювання та розвиток BAS Роздрібна торгівля і BAS Управління торгівлею для мережі «Здорові Хвостики» Детальніше 
Виробництво, ДистрибуціяВпровадження BAS ERP, інтеграція з логістикою, мобільною торгівлею та EDI для кондитерської компанії «Солодкий Світ» Детальніше 
ТоргівляКомплексна автоматизація та оптимізація систем обліку для інтернет-магазину Husky Sport Детальніше Маєте подібну задачу?
Розкажіть про ваш бізнес — допоможемо визначити оптимальний підхід до автоматизації.
Обговорити проєкт