ТоргівляСупровід, доопрацювання та розвиток BAS Роздрібна торгівля і BAS Управління торгівлею для мережі «Здорові Хвостики» Детальніше Торгівля
Комплексна автоматизація та оптимізація систем обліку для інтернет-магазину Husky Sport
Магазини й інтернет-магазин туристичного спорядження: обмін BAS УТ із WooCommerce, товари з кольором і розміром, Rozetka, ПриватМаркет, каса й розподілена база.
Фото: Husky Sport, huskysport.ua
Продукт: BAS Управління торгівлеюІнтеграція: Сайт на WordPress / WooCommerce — обмін через REST API, Rozetka, ПриватМаркет, Facebook — XML і ExcelФормати обміну: Гуртові B2B-партнери — вивантаження каталогівОбладнання: РМК, фіскальні реєстратори, сканери, принтери етикетокМетод доробки: Розподілена інформаційна база (РІБ), обмін через FTP, Зовнішні обробки, регістри й регламентні завданняКатегорія робіт: Автоматизація e-commerce та маркетплейсів, Облік товарів з характеристиками «колір / розмір»
Про клієнта
Husky Sport (huskysport.ua) — український інтернет-магазин і мережа магазинів спорядження для туризму, кемпінгу, альпінізму та активного відпочинку. Компанія продає товари провідних світових і українських брендів, а також здає спорядження в прокат.
Облік ведеться в BAS «Управління торгівлею», магазини працюють у розподіленій базі. Мета проєкту — стабільна й автоматизована робота торговельного обліку: глибока інтеграція з сайтом на WordPress/WooCommerce, двосторонній обмін даними, вивантаження для маркетплейсів Rozetka та ПриватМаркет, розширення складського й торговельного обліку та налагодження торгового обладнання.
Виклики проєкту
01Двосторонній обмін із сайтом на WooCommerce
Товари з категоріями, фото й характеристиками — на сайт, замовлення покупців — назад у BAS, без ручного перенесення.
02Товари з кольором і розміром
Варіативний асортимент, де кожна модель має матрицю «колір / розмір», потрібно зручно обліковувати й коректно передавати на сайт.
03Маркетплейси й партнери
Окремі XML- та Excel-вивантаження для Rozetka, ПриватМаркет, Facebook і гуртових партнерів — різними мовами.
04Каса та торгове обладнання
Стабільна робота РМК, фіскальних реєстраторів, сканерів і принтерів етикеток, правильне округлення в чеках з акціями та знижками.
05Розподілена база магазинів
Помилки й розбіжності в обміні між центральною базою та базами магазинів, накопичені за тривалий період.
Виконані роботи та впроваджені рішення
Інтеграція з сайтом і двосторонній обмін даними
- Двостороння синхронізація: розроблено модуль обміну через REST API — картки товарів із категоріями, зображеннями й характеристиками вивантажуються з BAS на сайт, а замовлення покупців автоматично завантажуються назад.
- Матриця «колір / розмір»: реалізовано облік характеристик із двома атрибутами у вигляді зручної форми-шахматки, що дозволило коректно передавати варіативні товари на сайт.
- Доступність товарів: статуси на кшталт «у наявності» чи «під замовлення 2–3 дні» вивантажуються автоматично на основі залишків; варіації без залишку або без ціни на сайті приховуються.
- Акції: акційні ціни вивантажуються автоматично, з урахуванням розкладу знижок і розпродажів.
- Лояльність і «Купівля в 1 клік»: замовлення з сайту автоматично прив’язуються до карток лояльності, синхронізуються дисконтні картки, покупці зіставляються для швидкого оформлення.
- Вивантаження за розкладом: створено регістри відомостей для гнучкого вибору груп номенклатури та регламентного вивантаження даних за графіком.
Маркетплейси та зовнішні майданчики
- Розроблено й оптимізовано обробки вивантаження каталогів і залишків у форматах XML та Excel для Rozetka, ПриватМаркет, Facebook і гуртових B2B-партнерів.
- Реалізовано вивантаження українською та російською мовами з урахуванням вимог кожного майданчика до описів, брендів і характеристик.
Зручність роботи й торговельні процеси
- Шахматку для швидкого підбору й створення характеристик перенесено в документи «Надходження товарів», «Замовлення», «Реалізація» та в робоче місце касира.
- Додаткові реквізити номенклатури — Meta title, Meta description, скорочені назви, приєднані файли, бренди — керуються прямо з картки товару.
- Додано підтримку банківських рахунків у форматі IBAN у всіх друкованих формах і документах.
Торгове обладнання, РРО та ПРРО
- Налаштовано й оптимізовано роботу РМК, фіскального обладнання, сканерів штрихкодів і принтерів етикеток.
- Суми в чеках автоматично округлюються до гривні при застосуванні акцій і знижок; налагоджено друк чеків зі складними дисконтними програмами.
Розподілена база та обслуговування
- Усунено розбіжності й помилки синхронізації між центральною базою та базами магазинів (РІБ), відновлено передавання даних за тривалий період, налагоджено обмін через FTP.
- Для швидкодії очищено кеш, оптимізовано розмір таблиць бази даних і оновлено технологічну платформу.
Звіти й аналітика
- Створено й налаштовано звіти з продажів за групами знижок (зокрема для розрахунку мотивації продавців), з комісійної торгівлі, валового прибутку та руху товарів у розрізі складів і періодів.
Результати для клієнта
Сайт і облік працюють як одна система. Товари, ціни, акції й наявність потрапляють на сайт з BAS автоматично, а замовлення покупців — назад в облік, без ручного перенесення.
Менше помилок у залишках і цінах. Недоступні варіації приховуються самі, а маркетплейси й партнери отримують каталоги в потрібному їм форматі за розкладом.
Швидше обслуговування в магазині. Касири й менеджери підбирають потрібний колір і розмір у шахматці, а чеки з акціями та знижками пробиваються коректно.
Стабільна робота магазинів і прозора аналітика. Обмін між базами магазинів налагоджено, а керівництво бачить продажі за знижками, валовий прибуток і рух товарів по складах.
Використані рішення
BAS Управління торгівлеюПродукт
Сайт на WordPress / WooCommerce — обмін через REST APIІнтеграція
Rozetka, ПриватМаркет, Facebook — XML і ExcelІнтеграція
Гуртові B2B-партнери — вивантаження каталогівФормати обміну
РМК, фіскальні реєстратори, сканери, принтери етикетокОбладнання
Розподілена інформаційна база (РІБ), обмін через FTPМетод доробки
Зовнішні обробки, регістри й регламентні завданняМетод доробки
Автоматизація e-commerce та маркетплейсівКатегорія робіт
Облік товарів з характеристиками «колір / розмір»Категорія робіт
Продукт проєкту
BAS Управління торгівлею Детальніше про продуктІнші проєкти
ТоргівляСупровід, доопрацювання та розвиток BAS Роздрібна торгівля і BAS Управління торгівлею для мережі «Здорові Хвостики» Детальніше 
ТоргівляКомплексна автоматизація та оптимізація облікових процесів для мережі «Хольц» Детальніше 
Виробництво, ТоргівляКомплексна автоматизація та доопрацювання облікових систем для торгово-виробничої мережі «Раківчицькі ковбаси» Детальніше Маєте подібну задачу?
Розкажіть про ваш бізнес — допоможемо визначити оптимальний підхід до автоматизації.
Обговорити проєкт