Медицина

Переведення обліку на «Бухгалтерія комунального підприємства» та доопрацювання зарплати й кадрів для Обласного центру екстреної медичної допомоги

Обласний центр екстреної медичної допомоги: переведення обліку на «Бухгалтерія комунального підприємства» з новим сервером, зарплата за галузевими правилами — нічні години, святкові чергування, лікарняні з перерахунком минулих періодів, — облік суміщення посад, друковані форми закладу та подання звітності через FREDO Звіт.

Фото: КНП «ОКЦЕМД та МК ІФОР», emergency.if.ua

Продукт: Бухгалтерія комунального підприємстваІнтеграція: FREDO Звіт, «Приват24», Вивантаження зарплатних відомостей у DBF (ПриватБанк)Категорія робіт: Міграція бази та налаштування сервера, Доопрацювання конфігурації, Розмежування прав доступу

Про клієнта

Комунальне некомерційне підприємство «Обласний клінічний центр екстреної медичної допомоги та медицини катастроф Івано-Франківської обласної ради» (emergency.if.ua) — заклад, який забезпечує екстрену медичну допомогу та медицину катастроф в Івано-Франківській області.

Облік закладу ведеться за правилами комунального некомерційного підприємства, а розрахунок заробітної плати — за галузевими нормами охорони здоров’я: доплати за нічні години, чергування у святкові дні, суміщення посад, кваліфікаційні категорії. Типова конфігурація покриває це лише частково, тому основний обсяг робіт припав на розширення підсистем зарплати та кадрового обліку.

Виклики проєкту

01Переведення робочої бази на нову платформу

Повна міграція даних на «Бухгалтерія комунального підприємства», підбір і налаштування нового сервера, розмежування ролей користувачів.

02Зарплата за галузевими правилами

Середній заробіток, лікарняні з перерахунком минулих періодів, нічні години з індивідуальними відсотками, доплати за святкові дні та кваліфікаційні категорії, аліменти з урахуванням ПДФО наступних періодів.

03Кадровий облік із суміщенням посад

Індивідуальні графіки, табелі обліку робочого часу та кадрові переміщення для працівників, які одночасно обіймають декілька посад.

04Звітність і друковані форми закладу

Розрахунковий листок із коректним урахуванням святкових днів, «Загальна відомість» до розрахунку авансу, реєстр фінансових зобов’язань з IBAN, форми інвентаризації та руху необоротних активів.

05Обмін із банком і подання звітності

Вивантаження зарплатних відомостей у DBF для ПриватБанку, модуль «Приват24» та автоматична синхронізація з FREDO Звіт.

Виконані роботи та впроваджені рішення

Розрахунок заробітної плати, середнього заробітку та лікарняних

Відрядження: реалізовано можливість указувати розмір середнього заробітку прямо в документі та усунено втрату цих даних при коригуванні кількості днів і годин.
Лікарняні: доопрацьовано механізм перерахунку минулих періодів — коректний облік відпрацьованого часу та розрахунок нічних годин.
Аліменти: налаштовано алгоритми розрахунку суми з урахуванням ПДФО наступних періодів, зокрема за наявності відпусток.
Нічні та святкові: додано підтримку індивідуальних відсотків доплати за нічний час, налаштовано спеціалізовані показники й формули для кваліфікаційних категорій і доплат за святкові дні.
Усунуто помилку повторного додавання днів при розрахунку за відпрацьовані святкові та вихідні дні.
«Заява-розрахунок до ФСС»: доопрацьовано автоматичне формування та заповнення документа з урахуванням виправлених лікарняних і травм.

Кадровий облік та графіки

«Робота у вихідні, святкові»: знято жорсткий контроль заповнення кількості годин.
«Введення планових нарахувань» і «Введення планових утримань»: додано кнопки швидкого підбору працівників та спрощене групове введення.
Оптимізовано обробку індивідуальних графіків, табелів обліку робочого часу та кадрових переміщень для працівників, які суміщають декілька посад.

Звітність та друковані форми

Розроблено нову друковану форму «Загальна відомість» до документа «Розрахунок авансу».
«Розрахунковий листок»: доопрацьовано відображення відпрацьованих днів і годин у святкові та вихідні дні, а також урахування святкових днів для відпусток і лікарняних.
«Реєстр фінансових зобов’язань»: модифіковано для підтягування банківських рахунків у форматі IBAN.
Модифіковано зовнішні друковані форми до документів «Інвентаризація ТМЦ», «Інвентаризація НА», «Списання НА» та «Акт приймання-передачі основних засобів».

Інтеграції та зовнішні обробки

Вивантаження зарплатних відомостей у DBF: додано підтримку документа «Відомість підзвіт» та обробку реквізиту «Номер замість ІПН» для ПриватБанку.
Систематично оновлювався та адаптовувався модуль інтеграції з «Приват24».
Автоматизовано процес створення документів «Надходження НА» на основі документів «Списання НА» за попередні періоди.

Перенесення бази, сервер і права доступу

Здійснено повноцінне переведення бази даних на платформу «Бухгалтерія комунального підприємства».
Підібрано й налаштовано новий сервер, проведено міграцію даних.
Створено спеціалізовані профілі прав «Бухгалтер ПДВ» та «Уповноважена особа», обмежено доступ до розділів ТМЦ, необоротних активів, послуг і меморіальних ордерів.

Інтеграція з FREDO Звіт

Налаштовано автоматичну синхронізацію для вивантаження податкових накладних і розрахунків коригування (ПН/РК).
Декларація з ПДВ та «Заяви-розрахунки до ФСС» подаються з бази.
Повідомлення про прийняття працівників на роботу.
Об’єднана звітність з ПДФО та ЄСВ.

Результати для клієнта

Зарплата рахується за правилами закладу, а не всупереч їм. Нічні години з індивідуальними відсотками, чергування у святкові дні, кваліфікаційні категорії та суміщення посад обраховуються самою програмою — без ручних доведень після кожного закриття місяця.

Лікарняні та аліменти перестали бути ручною роботою. Перерахунок минулих періодів і врахування ПДФО наступних періодів виконує конфігурація, а «Заява-розрахунок до ФСС» формується автоматично, з урахуванням виправлених листків і травм.

Звітність подається з бази, а не переноситься руками. Податкові накладні та розрахунки коригування, декларація з ПДВ, заяви до ФСС, повідомлення про прийняття працівників і об’єднана звітність ПДФО/ЄСВ ідуть у FREDO Звіт автоматично.

Банківські документи не потребують доопрацювання вручну. Реєстр фінансових зобов’язань підтягує рахунки у форматі IBAN, а зарплатні відомості вивантажуються у вигляді, який приймає ПриватБанк.

Доступ розмежований за ролями. Профілі «Бухгалтер ПДВ» та «Уповноважена особа» відкривають лише ті розділи, які потрібні для роботи, — решта закрита.