Фронт-офіс для магазину й торгової мережі: каса, ціни, знижки, товарні залишки, торгове обладнання та персонал магазину. Працює і в одній точці, і в мережі, де кожен магазин має власну базу. Регламентований облік і гуртовий контур лишаються в «BAS Бухгалтерія» та «BAS Управління торгівлею» — з ними налаштовується обмін. Нижче — підсистеми, з яких складається програма.
Функціональні можливості
Облік руху товарів
Усі операції з товаром у магазині — від замовлення постачальнику до списання — оформлюються в одній програмі.
- Замовлення постачальнику й замовлення на переміщення
- Надходження від постачальника, реалізація в роздріб і дрібним оптом
- Переміщення між магазинами й між складами одного магазину
- Інвентаризація, оприбуткування, списання
- Передача товарів між організаціями групи
- Автоматичний розподіл товару, що надійшов у магазин, за раніше заданими правилами
- Кілька організацій зі своїми системами оподаткування: податок на прибуток, із ПДВ і без, єдиний податок
- Облік торгових операцій ведеться у гривні
Аналіз продажів і замовлення постачальнику
Замовлення формується з того, що реально продається, а не з відчуття завідувача.
- Аналіз продажів у тих розрізах, які потрібні саме вам
- Залишки в розрізі товарів і характеристик — розмір, колір, модель
- Замовлення постачальнику на підставі продажів і поточних залишків
- Планова дата надходження товару й дата оплати поставки
- Порівняння магазинів і товарних груп між собою
Контроль поставок
Видно, чи привіз постачальник саме те, що замовили, і чи вчасно.
- Надходження оформлюється за накладною постачальника або на підставі замовлення
- Звіт про сумлінність постачальника: розбіжності в кількості й номенклатурі
- Контроль строків — що прийшло із запізненням
- Історія поставок по кожному постачальнику
Роздрібні ціни, цінники й етикетки
Ціни можна тримати централізовано на всю мережу й водночас лишити магазину свободу там, де вона потрібна.
- Центральний офіс призначає ціни для всієї мережі, для групи магазинів або для окремого магазину
- На окремі групи товарів ціну може призначати менеджер магазину
- Контроль зміни закупівельної ціни при надходженні — видно, коли треба переглянути роздрібну
- Розрахунок нової ціни з урахуванням того, наскільки суттєво змінилася закупівля
- Відкладене застосування цін: нові ціни вмикаються в потрібний момент, а не миттю
- Друк цінників і етикеток із документа ціноутворення або з окремого робочого місця
Продаж у роздріб
Робоче місце касира розраховане на зміну за прилавком: великі кнопки, програмована клавіатура, лише потрібні операції.
- Інтерфейс касира пристосований до невеликих екранів і роботи з клавіатурою без миші
- Набір доступних касиру операцій налаштовується — зайвого він не побачить
- Продаж від імені різних організацій із друком чека на відповідному фіскальному реєстраторі
- Види оплати: готівка, платіжна картка, банківський кредит, подарунковий сертифікат
- Розмінна монета в касі ККМ і часткова виїмка коштів
- Інкасація з операційної каси магазину в банк
- Повернення від покупця, зокрема в іншу касову зміну
Знижки й дисконтні програми
Умови знижок описуються правилами — і далі каса застосовує їх сама, без пам’яті продавця.
- Умови: кількість товарів у чеку, сума чека, час придбання, вид дисконтної картки, дані покупця
- Знижка відсотком, сумою або подарунком при купівлі набору — «купи і отримай»
- Умови зберігаються в окремому довіднику, тож одна знижка може мати кілька різнорідних умов
- Накопичувальні порогові схеми — із заміною дисконтної картки при переході порогу або без неї
- Подарункові сертифікати: продаж і оплата покупки
- Знижки рахуються автоматично або за командою касира
- Оцінка того, скільки принесли знижки й розпродажі
Причини операцій і втрати
Кожне повернення й списання має причину, тож втрати видно не однією сумою, а по суті.
- Причина вказується при поверненні від покупця, поверненні постачальнику та списанні
- Звіт за господарськими операціями з розмірами й причинами втрат
- Аналіз будь-яких складських операцій у потрібних розрізах
Персонал магазину
Видно, хто коли працював і хто скільки продав, — на цьому будується прозора мотивація.
- Планування графіка роботи працівників магазину
- Реєстрація фактично відпрацьованого часу
- Продаж оформлюється із зазначенням продавця, який обслуговував покупця
- Звіти про продажі в розрізі продавців для розрахунку премій
Аналіз діяльності
Звіти з групуванням і розшифровками — від показника до конкретного чека.
- Абсолютні й середні значення показників за період
- Динаміка показників у часі та відносні показники ефективності
- Продажі в розрізі товарних груп і груп покупців
- Ефективність знижок і розпродажів
- Порівняння магазинів мережі між собою
Торгове обладнання
Каса, сканер і ваги підключаються до програми, а не живуть окремим життям.
- Фіскальні реєстратори з усіма потрібними звітами по касовій зміні
- Шаблони чеків для стрічкових принтерів
- Еквайринговий термінал для оплати платіжними картками
- Сканери штрихкодів, термінали збору даних, принтери етикеток
- Ваги з друком етикеток
- Дисплеї покупця й зчитувачі магнітних карток
Мережа магазинів і розподілені бази
Магазин працює навіть тоді, коли зв’язок із центром зник, а потім синхронізується.
- Обмін між магазинами: кожна точка має власну базу й не залежить від якості каналу
- Обмін між робочими місцями: сервер магазину й касова лінійка обмінюються лише потрібними даними
- Віддалене адміністрування: список користувачів створюється централізовано
- Передавання в магазини можна обмежити тільки тими відомостями, які їм потрібні
Обмін із «BAS Управління торгівлею»
У зв’язці з гуртовою системою роздріб стає її фронт-офісом: звідти — довідники, звідси — операції магазинів.
- Двосторонній обмін документами й довідковою інформацією
- Управління торгівлею виступає керуючою системою й постачає нормативно-довідкову інформацію
- З роздробу передаються рухи товарів і коштів та уточнення довідників
- Магазини працюють із центральним офісом напряму або через центральний вузол
- Центральний вузол дає змогу бачити залишки кількох магазинів і оперативно переміщувати товар між ними
- Роздрібні продажі згортаються у звіти про роздрібні продажі з точністю до каси ККМ
Обмін із «BAS Бухгалтерія»
Бухгалтер отримує документи магазину замість того, щоб уводити їх удруге.
- Односторонній обмін документами й довідковою інформацією
- Передаються рухи товарів і грошових коштів
- Довідники уточнюються даними з роздробу
- Регламентований облік і звітність ведуться в бухгалтерській програмі
Інтерфейс і робочі місця
Програма розрахована на людину за прилавком: великий шрифт, простий пошук, нічого зайвого на екрані.
- Великий шрифт і збільшений робочий простір
- Робоче місце касира окремим інтерфейсом
- Навігація панеллю розділів, панеллю відкритих вікон і панеллю інструментів
- Повнотекстовий пошук, «Вибране» та історія — з будь-якого вікна
- Зручний пошук у списках із керуванням тим, де саме шукати
- Робота в режимі тонкого клієнта або через браузер на всіх робочих місцях
