Впровадження комплексної інформаційної системи на Івано-Франківському молокозаводі

Вхідні дані:

• Облік ведеться в застарілій конфігурації Бухгалтерії ;
• Основний вид діяльності – є переробка молока а також подальша його дистрибуція. Молокозавод випускає більш ніж 50 найменувань традиційних молокопродуктів (молоко, сметана, кефір, масло вершкове та сир ) різної жирності і в різноманітних упаковках.

Проблеми замовника:

• Не має чіткої і злагодженої підсистеми дистрибуції;
• Не реалізовано галузеву специфіку;
• Немає повноцінного розрахунку собівартості готової продукції;
• Викривлені звіти;
• Ускладнений процес розрахунку заробітної плати. Немає програми для кадрового обліку;

Для постановки обліку і управління за вимогами ТДВ “Міськмолокозавод” прийняло рішення про впровадження комплексної системи «Управління виробничим підприємством».

Процес автоматизації ми впроваджували поетапно:

• Введення початкових залишків / допомога при введенні початкових залишків
• Перенесення даних з попередніх систем автоматизації
• Індивідуальне навчання в офісі замовника

Доопрацьована підсистема дистрибуції:

• Відвідання (Завдання) для агентів
• Передача торгових точок між агентами
• АРМ оператора – для обробки заявок від покупців
• Створення автоматичної розсилкии заборгованості агентам.
• АРМ касира, для зручної і швидкого опрацювання оплат від клієнтів
• Доопрацювання безліч друкованих форм (Декларація якості продукції, зведена видаткова накладна)

Підсистема виробництво:

• Доопрацювання механізму автоматичного проведення документа “Вимога накладна” після проведення “Звіту виробництва за зміну “
• Доопрацювання “Рапорт про переробку сировини і виготовлення готової продукції”
• Доопрацювання механізм розрахунку планової собівартості готової продукції

Також доопрацьована галузева специфіка

• Облік надходження молочної сировини від постачальників, з реєстрацією якісних показників (критеріїв), на підставі яких визначаються сорт, розраховуються залікова вага і закупівельна ціна сировини. Склад якісних показників і сортів для кожного виду сировини визначається користувачем;
• Ведення виробничого обліку випуску молочної продукції з урахуванням галузевої специфіки. Продукцію, що випускається, можна враховувати в додаткових одиницях виміру. Параметри випуску продукції мають зв’язок з якісними показниками сировини (наприклад, % жиру, % білка), що дозволяє при розрахунку списання сировини на випуск продукції коректно розраховувати нормативи витрат;
• Ведення управлінського обліку з урахуванням специфіки обліку на молокопереробних підприємствах;
• Сертифікація готової продукції, виписка якісних посвідчень, облік готової продукції згідно з партіями;
• Управління продажами готової продукції з урахуванням галузевої специфіки, облік заявок покупців по маршрутам доставки продукції.

Результати:

Було доопрацьовано функціонал галузевої специфіки, а саме: можливість обліку сировини в різних одиницях виміру одночасно(фіз. вага і зал. вага), також можливість обліку сировини по сортам:

Відповідно можна було сформувати звіти в різних одиницях виміру і в різних характеристиках (процент жирності сировини)

Значно доопрацьована система дистрибуції. Добавили довідники Торгові точки, Торгові агенти, Документи: Планування для торгових агентів, Наряд на доставку і ін. Добавлено автоматизоване робоче місце для зручного опрацювання замовлень

А також робоче місце касира для зручності рознесення оплати від клієнтів

Впровадження системи для автоматизації діяльності підприємства надало такі можливості:

• Керівництво підприємства і управлінському персоналу-великі можливості планування, аналізу, а також гнучкого управління ресурсами компанії;
• Керівникам підрозділів, менеджерам і працівникам інструменти, що дозволяють підвищити ефективність щоденної роботи за своїми напрямками.