Перехід з 1С на BAS
1С:Підприємство в Україні більше не продається і не оновлюється. Програма працювати не перестала — але вона залишилася в тому законодавстві, яке було на день останнього оновлення.
Кожна зміна в податковій звітності, у мінімальній зарплаті, у класифікаторах відтоді — це або ручна правка, або помилка. Ми переводимо компанії з 1С на BAS без зупинки роботи: Івано-Франківськ, область і вся Україна — віддалено або з виїздом до вас.
Що не так із 1С сьогодні
Немає оновлень під законодавство
Нові форми звітності не зʼявляються, зміни в розрахунку зарплати не приходять, довідники й класифікатори не поповнюються. Усе це лягає на бухгалтера руками.
Немає підтримки
Немає кому передати помилку в типовому механізмі — її або обходять, або виправляють за ваш рахунок.
Немає легального шляху оновити ліцензію
Докупити робочі місця чи перейти на нову версію неможливо.
Усе тримається на одній людині
Поки в компанії є той, хто памʼятає, де в базі що дописано, система живе. Коли ця людина йде, залишається програма, якої ніхто не супроводжує й не оновлює.
Яку BAS обирають замість вашої 1С
Кожній конфігурації 1С відповідає своя BAS. У більшості випадків вибір очевидний:
| Було в 1С | Стає в BAS |
|---|---|
| 1С:Бухгалтерія | BAS Бухгалтерія ПРОФ або КОРП |
| 1С:Управління невеликою фірмою (УНФ) | BAS Малий бізнес |
| 1С:Зарплата і управління персоналом | BAS Зарплата та управління персоналом |
| 1С:Управління торгівлею | BAS Управління торгівлею |
| 1С:Роздріб | BAS Роздрібна торгівля |
| 1С:Управління виробничим підприємством (УВП) | BAS ERP |
| 1С:Управління торговим підприємством (УТП) | BAS Комплексне управління підприємством |
Підібрати точно можна тільки подивившись на вашу базу: іноді компанія роками працює у «важкій» конфігурації, з якої реально використовує третину, і після переходу їй вистачає простішої та дешевшої. Буває й навпаки.
Що переноситься зі старої бази
Сценаріїв два, і який саме ваш — залежить від конфігурації. Це перше, що треба зʼясувати: від цього залежить і обсяг робіт, і те, чи залишиться у вас стара база.
Бухгалтерія, Малий бізнес, Роздріб
Просте оновлення
Ваша база конвертується в BAS Бухгалтерія, BAS Малий бізнес або BAS Роздрібна торгівля, і всі облікові дані зберігаються повністю — з усією історією документів за всі роки роботи. Нічого не доводиться обирати, нічого не губиться, стара база вам більше не потрібна.
Управління торгівлею, УВП, УТП, галузеві
Залишки на дату
Історія документів за замовчуванням не переноситься. Обирається дата переходу, на неї переносяться довідники й залишки, і з цієї дати облік ведеться вже в новій системі. Стара база при цьому залишається у вас — щоб дивитися історію, піднімати документи минулих періодів і звірятися. Її не видаляють і не «закривають».
Що саме переноситься на дату переходу
- Довідники
- Номенклатура з характеристиками, контрагенти з договорами й реквізитами, склади, каси й рахунки, фізособи та працівники.
- Залишки
- Товарні залишки по складах, взаєморозрахунки з покупцями й постачальниками, залишки по касах і рахунках, основні засоби.
- Кадри і зарплата
- Кадровий облік, штатний розклад, стаж, накопичені дані для розрахунків і невиплачена заборгованість — так, щоб перший розрахунок у новій базі пройшов без ручних звірок.
Перенести історію документів можна й у цьому сценарії — але це окрема робота, яка обговорюється й оцінюється окремо. Часто вона не окупається: стара база нікуди не дівається й повністю закриває потребу «подивитися, що було».
Чи доведеться наново вчити бухгалтерію
Залежить від того, куди ви переходите. Відповідь «ні, там усе знайоме» була б зручною, але неправдивою — і ви б це побачили на другому тижні роботи.
Бухгалтерія, Малий бізнес і Роздріб — переважно впізнавано
Та сама платформа: журнали документів, логіка довідників, принцип роботи зі звітами. Людина, яка працювала в 1С, сідає й розуміє, де що лежить.
Зарплата — вчитися доведеться в будь-якому разі
Зарплатний модуль відрізняється від того, до якого звикли: інакше влаштовані нарахування, інакше виглядає розрахунок. Це не «кілька кнопок переїхали в інше меню» — розрахунковому бухгалтеру потрібне повноцінне навчання, і закладати його треба заздалегідь, а не зʼясовувати в перший розрахунковий період.
BAS ERP, BAS КУП, BAS Управління торгівлею — це інша система
Якщо ви йдете з УВП, УТП чи УТ, готуйтеся до того, що інакше влаштовано майже все: логіка документів, склад, виробництво, замовлення, собівартість. Це не стара програма з новою назвою. Навчання тут — не «покажемо, де кнопки», а повноцінна частина проєкту зі своїм часом і бюджетом, і чесніше планувати його з самого початку.
Що з ліцензіями — чи купувати BAS заново
Ні. Для власників застарілих продуктів діє пільговий апгрейд: ви здаєте стару ліцензію і доплачуєте різницю, а не купуєте BAS з нуля.
| Що отримуєте | Що здаєте | Вартість, з ПДВ |
|---|---|---|
| Основна поставка BAS (Базова, ПРОФ, КОРП, галузева) | Аналогічна основна поставка застарілого програмного продукту | 600 ₴ |
| BAS. Клієнтська ліцензія на N користувачів | Аналогічна клієнтська ліцензія застарілого програмного продукту на N користувачів | 900 ₴ |
| BAS. Ліцензія на сервер (x86-32, x86-64, МІНІ) | Аналогічна серверна ліцензія застарілого програмного продукту | 1 200 ₴ |
| BAS. Ліцензія КОРП на сервер 64 | Аналогічна серверна ліцензія КОРП (x86-64) | 1 500 ₴ |
| Клієнтська ліцензія галузевого BAS на N користувачів | Аналогічна клієнтська ліцензія застарілого галузевого продукту на N користувачів | 2 100 ₴ |
Пільговий апгрейд клієнтських ліцензій виконується тільки «один в один» — на таку саму кількість користувачів. Скласти кілька ліцензій в одну, розбити одну на кілька або докупити користувачів у межах апгрейду не можна.
Скільки це коштує
Вартість переходу складається з двох частин, і рахувати їх варто окремо.
Ліцензії
За тарифом апгрейду
Таблиця вище. Ви не купуєте BAS за повною ціною.
Роботи
Після огляду бази
Перенесення даних, відтворення ваших доопрацювань, налаштування обмінів і навчання оплачуються окремо від ліцензій. Оцінити їх наперед, не подивившись вашу базу, чесно неможливо: обсяг залежить від того, скільки в ній дописано під вас.
Окремо наголошуємо: роботи, потреба в яких виникне вже після переходу, теж оплачуються додатково. Апгрейд ліцензії закриває ліцензію, а не супровід системи після запуску — для цього є тарифні плани супроводу, і на перші 3 місяці діє знижка відповідно до обраного тарифу.
Як проходить перехід
Дивимося вашу базу
Яка конфігурація, скільки баз і користувачів, що доопрацьовано під вас, чим ви насправді користуєтесь. Після цього зрозуміло, яка BAS потрібна, за яким зі сценаріїв піде перенесення і скільки часу забере навчання людей.
Готуємо нову базу
Розгортаємо BAS — на ваших компʼютерах або на нашому сервері, як вам зручніше.
Переносимо дані
Налаштовуємо правила конвертації, переносимо довідники й залишки, звіряємо суми зі старою базою.
Відтворюємо ваші доопрацювання
Те, що колись було дописано у вашій 1С — власні звіти, друковані форми, обміни, — переносимо в нову систему там, де воно вам справді потрібне.
Навчаємо й запускаємо
Показуємо бухгалтерії нову базу на її ж даних, а не на демонстраційній. Ділянкам, де логіка змінилася, навчання плануємо окремо й завчасно.
Супроводжуємо
Перші місяці після запуску — найважливіші, тому далі ви переходите на тарифний план супроводу. На перші 3 місяці діє знижка відповідно до обраного тарифу.
Наші переходи
Компанії, які вже пройшли цей шлях — з описом, що саме переносилося і що з цього вийшло.
ПослугиАвтоматизація кадрового обліку та розрахунку заробітної плати для ГКК «Карпати» Детальніше 
Виробництво, ДистрибуціяВпровадження BAS ERP, інтеграція з логістикою, мобільною торгівлею та EDI для кондитерської компанії «Солодкий Світ» Детальніше 
АгробізнесКомплексний супровід та доопрацювання BAS АГРО. КУП для СТОВ «ОЛСТАС-льон» Детальніше Часті питання про перехід з 1С на BAS
Чи можна просто продовжувати працювати в 1С?
Фізично програма працює, і рішення за вами. Але оновлень під законодавство не буде, підтримки теж — тож із кожною зміною в звітності чи в розрахунку зарплати розрив між програмою й реальністю збільшуватиметься, а закривати його доведеться руками вашого бухгалтера.
Чи втратимо ми дані за минулі роки?
Ні, але доступ до них буде різний залежно від конфігурації. Якщо ви на Бухгалтерії, Малому бізнесі чи Роздробі — база оновлюється, і вся історія лишається всередині нової системи. В інших конфігураціях у нову базу переїжджають довідники й залишки на дату переходу, а історія лишається у старій базі, яка залишається у вас для перегляду й звірок.
Чи зможемо ми відкрити документ за позаминулий рік після переходу?
Так. У сценарії з оновленням — просто в новій базі. У сценарії із залишками на дату — у старій, яку ви зберігаєте саме для цього.
Чи працюватимуть наші доопрацювання?
Те, що було дописано під вас, у BAS не переїжджає саме — його треба відтворити. Ми дивимося, чим ви користуєтесь насправді, і переносимо те, що потрібне. Часто виявляється, що половину з цього в новій конфігурації вже реалізовано типово.
Що з ліцензіями — доведеться купувати все заново?
Ні. Діє пільговий апгрейд: стара ліцензія здається, ви доплачуєте різницю. Умови й суми — у розділі про ліцензії вище. Одне обмеження варто знати заздалегідь: клієнтські ліцензії міняються тільки на таку саму кількість користувачів, без складання, розбивки чи докупки.
Що входить у вартість, а що оплачується окремо?
Пільговий апгрейд — це про ліцензію. Усі роботи — огляд бази, перенесення даних, відтворення доопрацювань, навчання — оплачуються окремо. Так само окремо оплачуються роботи, потреба в яких виникне вже після переходу: апгрейд ліцензії не покриває супровід системи після запуску.
Ми в районі області — ви приїдете?
Переважно вся робота віддалена, і перехід не виняток. Але якщо треба подивитися процеси на місці — виїжджаємо: обслуговуємо всі райони Івано-Франківської області, а працюємо по всій Україні.
У якій конфігурації 1С ви працюєте?
Розкажіть, що у вас стоїть, скільки баз і користувачів — подивимось вашу базу й скажемо, яка BAS потрібна, за яким сценарієм піде перенесення і що саме переноситься.
Обговорити перехід