AI-Агент: Менеджер складу

Ключові можливості системи

• Регламентований «Щоденний звіт»
• Запобігання дефіциту — прогнозування ризику відсутності ходових товарів на кожній локації
• Усунення дисбалансу — виявлення перекосів запасів між складами та пропозиції щодо внутрішніх переміщень
• Оптимізація замороженого капіталу — детальний аналіз неліквідного («мертвого») товару та рекомендації щодо його реалізації
• Порівняльний аналіз локацій — оцінка ефективності складів та роздрібних точок у розрізі категорій товарів
• Розумні закупівлі — формування пропозицій для постачальників на основі фактичної швидкості обігу
• Контроль запасів — моніторинг наявності ходових позицій на оптовому (центральному) складі для своєчасного підживлення роздрібної мережі
• Швидке створення документів — створення документів на переміщення товарів між складами безпосередньо через інтерфейс бота
• Гнучке та динамічні налаштування — фільтрація за складами, типами та видами номенклатури під специфіку Вашої компанії

 

Сумісність: Конфігурація BAS Управління торгівлею.

Примітка: впровадження системи може вимагати внесення змін до конфігурації BAS.

 

Алгоритм роботи з системою:

1. Аутентифікація користувача та захист облікових даних:

Запуск AI-Агента здійснюється за допомогою команди /start у Telegram-боті. Для початку роботи користувач проходить аутентифікацію. Кожному клієнту надаються індивідуальні облікові дані, які попередньо генеруються та налаштовуються компанією «Softex».

2. Динамічні налаштування системи:

Інтерфейс налаштувань відкривається за допомогою кнопки «⚙️ Налаштування». Усі параметри є повністю динамічними й підтягуються безпосередньо з бази BAS.

• Налаштування регламентного звіту: користувач самостійно обирає, які аналітичні блоки (дефіцити, перекоси, неліквіди тощо) мають надходити у щоденному повідомленні, та визначає глибину аналізу продажів у днях.
• Гнучка фільтрація даних: для того, щоб аналітика була релевантною, можна виключити зі звітів технічні чи неактивні склади, а також відфільтрувати дані за групами, видами або типами номенклатури.
• Вибір складу-постачальника: для коректної роботи алгоритму порівняння залишків на оптовому складі користувач вказує головний (оптовий) склад, який слугуватиме базою для автоматичного контролю доступності товарів у роздрібній мережі.

3. Функціональний та зручний інтерфейс

Під час вибору будь-якого аналітичного розділу в меню Telegram-бота відкривається швидкий інтерактивний інтерфейс. Він адаптується під налаштування системи й дозволяє користувачеві «на льоту» обирати потрібний склад, бренд або період аналізу перед формуванням глибокого звіту.

Опис аналітичних блоків:

1. Ризики дефіциту

Цей блок прогнозує ймовірність передчасного закінчення запасів ходових товарів на кожній торговій точці чи складі. Завдяки превентивному аналізу, ШІ допомагає уникнути ситуацій «порожніх полиць» (out-of-stock), зберігаючи лояльність клієнтів та запобігаючи втраті потенційного прибутку. На основі розрахунку швидкості продажів та поточних залишків система автоматично формує детальний звіт із ключовими метриками:

• Днів до закінчення: динамічний показник, який сигналізує, на скільки днів торгівлі вистачить поточного запасу товару на конкретній локації за умови збереження поточної швидкості продажів.
• Ризик на період (грн): математичний розрахунок упущеної вигоди (фінансових втрат) компанії у грошовому вираженні на обрану глибину аналізу, якщо запаси не будуть вчасно поповнені.
• Замовити (шт.): ШІ автоматично розраховує та пропонує точну кількість одиниць товару для замовлення, необхідну для покриття попиту та відновлення безпечного рівня страхового запасу.

2. Перекоси між складами

Цей блок аналізує нерівномірний розподіл запасів всередині торговельної мережі. Замість того, щоб заморожувати кошти у нових закупках, ШІ пропонує оптимізувати наявні ресурси. Звіт розділений на два напрямки дій:

·        Дія: Розпродати — виявляє товари з великим обсягом залишків на конкретних складах, де попит на них наразі нульовий або мінімальний. AI-Агент рекомендує виставити частину залишків на акційний розпродаж, щоб вивільнити складські площі та повернути кошти в обіг.

·        Дія: Перемістити — знаходить товари, які «зависли» на одному складі без продажів, але мають стабільно високий попит на іншій локації. Система автоматично розраховує точну кількість одиниць для внутрішнього переміщення між точками-відправниками та точками-отримувачами для задоволення попиту без додаткових витрат на закупівлю.

3. Мертвий товар

Аналізує позиції, які лежать на складах без руху, призводячи до «заморожування» оборотного капіталу компанії. На основі розрахунку вартості цих залишків ШІ формує три типи дієвих стратегій:

• Рекомендація: Акція — застосовується для дорогих товарів із великою сумою заморожених коштів. Система рекомендує стимулювати попит через пряме зниження ціни для швидкого вивільнення капіталу.
• Рекомендація: Bundle (Бонуси та подарунки) — пропонує крос-маркетингові зв'язки. Наприклад, використовувати дешеві неліквідні дрібні товари чи розхідні матеріали як подарунки при покупці популярного дорогого обладнання. Це підвищує цінність основної пропозиції для клієнта та розвантажує склад.
• Рекомендація: Зняти — стосується сезонних або застарілих товарів (наприклад, святкових та подарункових наборів минулих сезонів), які повністю втратили актуальність. Система рекомендує вивести їх з асортименту або списати, щоб звільнити місце для ходових новинок.

4. Порівняння складів

Інструмент порівняльного аналізу ефективності продажів між різними магазинами чи філіями.

·        Візуалізація трендів: інтерактивний лінійний графік наочно демонструє обсяги продажів та виручки різних складів у розрізі категорій номенклатури.

·        Глибокий аналіз структури продажів: кругова діаграма розподілу продажів за категоріями для кожного складу дозволяє керівництву швидко виявити лідерів продажів, «проблемні зони» та сформувати унікальну асортиментну матрицю під специфіку кожної окремої локації.

5. Оптимізація замовлень

Автоматизує процес планування закупівель у постачальників на основі аналізу фактичної швидкості продажів (обіговості) та поточного обсягу доступних залишків. Звіт чітко показує поточний доступний залишок товару, обсяг реалізації за обраний період та розраховує математично обґрунтовану кількість для нового замовлення.

6. Аналіз залишків на оптовому складі

Цей блок забезпечує швидкий контроль над наявністю ключових товарів у роздрібній мережі та допомагає налагодити дистрибуцію з центрального складу.

• Система формує зручну крос-таблицю (матрицю), де користувач миттєво бачить наявність товару на оптовому складі-постачальнику та його дефіцит (значення «0») на локальних точках продажів.
• Це дозволяє оперативно ініціювати внутрішні поставки з центрального складу на дефіцитні локації ще до того, як відсутність товару призведе до втрати клієнтів.

Окрім складської логістики, ми можемо розробити кастомних AI-агентів під будь-яку специфіку вашого бізнесу. Це можуть бути інтелектуальні помічники для відділу продажів, асистенти для керівників або рішення для інших напрямків. Ми адаптуємо штучний інтелект під ваші конкретні завдання, щоб максимально автоматизувати рутину.

Оптимізуйте складську логістику та збільшіть прибуток разом з AI-Агентом від Softex!