FlyDoc (Флайдок)

Опис

Сервіс FlyDoc представляє собою модуль, який вбудовується в системи для автоматизації бізнесу і дозволяє обмінюватися юридично значимими електронними документами з користувачами програм FlyDoc, FREDO ДокМен, M.E.Doc, СОТА, через сервер обміну електронними документами ПТАХ.

Сервіс підтримує роботу з кваліфікованими електронними підписами (КЕП) всіх акредитованих центрів сертифікації ключів (АЦСК), в тому числі і з безкоштовними КЕП від Державної Фіскальної Служби України.

Сервіс дозволяє обмінюватися між контрагентами:

• рахунками,
• актами виконаних робіт,
• податковими накладними та додатками 2 до них,
• товарними і видатковими накладними, прайсами і договорами безпосередньо з програм для автоматизації бізнесу.

Сервіс FlyDoc значно підвищує ефективність бізнесу за рахунок роботи в єдиній системі автоматизації бізнесу. Сервіс дозволяє заощадити кошти і час, зменшити кількість помилок при ручному введені, позбутися від необхідності роздруковувати і відправляти/отримувати поштою паперові копії бухгалтерських документів своїм контрагентам.

Основні можливості сервісу FlyDoc:

Створення, підписання, відправка, отримання, узгодження і відхилення електронних документів.
Створення електронних документів на підставі документів системи для автоматизації бізнесу.
Створення документів в системі для автоматизації бізнесу на підставі вхідних електронних документів.
Реєстрація податкових накладних та додатків №2 до них в ДФС.
Зв'язок і контроль відповідності облікових документів систем для автоматизації бізнесу і електронних документів.
Групове підписання та відправка електронних документів.
Створення, підписання та відправка електронних документів за розкладом.
Перевірка сертифікатів і установка позначки часу при підписанні електронних документів.
Автоматичне отримання електронних документів.
Відображення факсиміле на електронних документах.

Переваги

Проста інтеграція в системи для автоматизації бізнесу. Підвищує ефективність роботи і знижує витрати на підтримку єдиної системи автоматизації бізнесу.
Відсутність проміжних дій. Все відбувається в звичному інтерфейсі конфігурації систем автоматизації бізнесу.
Повністю відкритий код. Можливість доробки під індивідуальні вимоги та особливості документообігу на підприємстві.
Звичний і зручний інтерфейс. Робота з електронними документами здійснюється в звичній системі автоматизації без необхідності додаткового навчання користувачів роботі в іншій програмі.
Зберігання електронних документів в єдиній базі даних системи автоматизації. Підготовка, підпис, відправка, отримання та зберігання електронних документів здійснюється з корпоративної системи автоматизації без необхідності додаткового обміну з іншими програмами електронного документообігу, що забезпечує єдиний стандарт резервного копіювання та збереження даних.
Робота із сервісом здійснюється з будь-якого робочого місця, де встановлена система автоматизації, починаючи від локального комп'ютера і закінчуючи "хмарковим" сервісом.
Гнучка система налаштування прав доступу. Розмежування прав доступу до електронних документів засобами системи для автоматизації дає можливість налаштовувати доступ користувачів до типів електронних документів і дій з ними.
Обмін з будь-яким клієнтом електронного документообігу (в т.ч. FREDO ДокМен M.E.Doc, СОТА), що використовують сервер електронного документообігу ПТАХ.

Вартість