Підбір програмних продуктів – це дуже важлива послуга. Так як вибравши не правильну конфігурацію (програму) чи набір програм, ви будете змушені або дуже сильно доробляти той функціонал, якого недостатньо, або взагалі відмовитись від програми.
На які питання потрібно надати відповідь, щоб підбір програми відбувся якісно.
Перш за все потрібно визначитись для яких цілей ви хочете придбати програму:
-
тільки для управлінського обліку – наприклад бухгалтерський облік веде аутсорсингова компанія, тому потрібна автоматизація тільки управлінського;
тільки для бухгалтерського обліку – тут навпаки, управлінський облік у вас автоматизований, а от бухгалтеру потрібно всю роботу робити вручну і довго;
Чи вас цікавить комплексна автоматизація – ну тут все зрозуміло.
Далі потрібно надати відповідь: а чим займається Ваша організація?
-
виробництво (позамовне, на склад і чи є прийом на переробку);
торгівля (оптова, роздрібна, чи є прийняття товарів на комісію),
послуги (чи потрібно буде калькулювання послуг і т.д.);
також є спеціалізовані бізнеси (наприклад автосалон і автосервіс, салон краси, фітнес центр і ін.).
Далі потрібно зрозуміти кількість користувачів, які будуть працювати у програмі. Бо від цього залежить який формат бази буде використовуватись: файловий чи клієнт-серверний. Ну і від кількості робочих місць залежить скільки потрібно придбати ліцензій на додаткові робочі місця.
Дану методологію потрібно використовувати тільки коли завдання стоїть автоматизувати невеликі підприємства, або ті, які тільки починають працювати. Для всіх інших випадків потрібно застосовувати послугу експрес-дослідження. В результаті цього дослідження і буде зрозуміло який програмний продукт, чи декілька, можна буде застосувати для автоматизації ваших процесів і завдань.