Компанія Софтекс має величезний досвід впровадження різних систем з автоматизації підприємств, що підвищує нашу конкурентоздатність. Але перш, ніж що-небудь впроваджувати, ми завжди робимо експрес - обстеження для проектів. Чому ми це робимо? Тому що нам дуже важливо підібрати такий продукт для нашого потенційного клієнта, який буде найбільше відповідати його цілям, пріоритетам, вимогам. Також нам необхідно вказати необхідні терміни та вартість впровадження, щоб клієнт міг передбачити свої витрати на впровадження проекту, і ,також, щоб і наша компанія могла відкоригувати графік робіт наших працівників.
Послуга Експрес - обстеження дозволяє визначити чіткі і зрозумілі вимоги по проекту автоматизації, вибрати необхідну технологічну платформу та отримати обгрунтований бюджет до одного тижня.Отже, з чого починається робота над проектом впровадження? Звісно, що з цілей та завдань клієнта, нам необхідно зрозуміти, що він хоче вирішити за допомогою програмного продукту. Необхідно чітко визначити, що клієнт хоче отримати взагалі в кінцевому результаті. Далі ми допомагаємо обрати найбільш оптимальну для нашого клієнта систему автоматизації. Наступний крок - це опис всіх завдань та розрахунок вартості впровадження та його терміну виконання.
Попередпроектне експрес-обстеження - етап, на якому проводиться попередній збір інформації про бізнес, її аналіз і формування первинних рекомендацій.
Відповідає на такі концептуальні питання:
- дає змогу конкретизувати, а деколи візуалізувати, побажання і вимоги замовника: які функції, звіти, і дії вимагаються від системи,
- як вимога буде реалізовуватися в системі або за її межами,
- як зміни нової системи чи вимог допоможуть досягати бізнес цілей.
Визначає:
- бізнес-цілі, якіпотрібно досягти в результаті автоматизації,
- бізнес-завдання,
- поточний стан систем, джерел даних, ресурсів організації,
- структуру вихідних параметрів,
- обмеження за проектом, рамки(для того, щоб зрозуміти, що є закінченням даного проекту)
- показники діяльності, що визначають масштаб системи (кількість співробітників, операцій в день, віддалених відділень тощо)
- обсяг і вартість робіт
- компетентних співробітників для команди від замовника, які активно беруть участь в розробленнітехнічного завдання, тестуванні та впровадженні системи.
Головне завдання експрес-обстеження: деталізувати вимоги замовника досить глибоко, щоб звузити діапазон оцінки трудомісткості, і уточнити вибір базової системи.Результат: звіт про обстеження бізнесу , з визначенням завдань проекту, визначенням поточного рівня оснащеності бізнесу, і оформленими рекомендаціями стосовно вибору і налаштування програмного комплексу та апаратних засобів. Звіт стає базою для подальших робіт стосовно проекту. Під час обстеження абстрактна мета ( «Хочемо автоматизувати CRM» або «Потрібно впровадити ERP») перетворюється в систематизоване дерево завдань. Такий звіт, складений компетентними аналітиками, дає досить детальну оцінку проекту на підставі якої можна проводити тендер з вибору підрядника. Рекомендація за підсумками обстеження може навіть полягати в раді відмовитися від впровадження будь-якої системи з огляду на недоцільність, а вирішити проблеми за рахунок внутрішньої оптимізації бізнес процесів. Відмовитись від проекту вчасно - це теж успішна стратегія. За фактом, передпроектне експрес-обстеження - це оцінка доцільності проекту в цілому і пошук шляхів реалізації, оцінка бюджету і термінів його виконання.
Вартість послуги Експрес - обстеження приблизно становить 10% від загальної вартості проекту автоматизації.Якщо проект невеликий, а завдання менш складні - це займе менше часу і грошей, якщо ж більш об'ємний, то й приймати рішення про його впровадження наосліп вкрай ризиковано.
У вас може виникнути питання: навіщо потрібно проводити Експрес-обстеження для проекту? Перш за все, ми дбаємо про наших клієнтів і їх ризики, і тому, щоб їх мінімізувати, а ще краще взагалі їх уникнути, нам необхідно на старті проекту передбачити всі важливі завдання, оскільки не передбачивши їх з самого початку, це може призвести до переробки або взагалі до провалу проекту як такого.Також вибір функціоналу програми має практично повністю покривати вимоги клієнта. Ми несемо відповідальність за оптимально підібраний продукт для наших клієнтів, але це можливо тільки з послугою Експрес-обстеження.
Рішення відмовитися від провального проекту - теж позитивний результат, він дозволяє не витрачати кошти даремно.
Отже, якщо ви вирішили оптимізувати ваш бізнес або ж тільки його відкриваєте і не маєте впевненості у виборі того чи іншого продукту, обов'язково звертайтесь до наших послуг експрес-обстеження. Компанія Софтекс гарантує своїм клієнтам компетентність нашого персоналу. Ми впевнені, що досвід та постійне вдосконалення, обов'язкова сертифікація кожного нашого працівника, забезпечують високу якість надання таких послуг для наших клієнтів.
Як ми працюємо:
● ви телефонуєте та коротко розповідаєте консультанту про ваш проект і про компанію;
● підписання договору на послугу Експрес-обстеження ;
● проведення зустрічей з вашими співробітниками або власником бізнесу, щоб визначити ваші цілі, завдання та вимоги, обстеження бізнес - процесів;
● аналіз даних і складання звіту, рекомендації щодо вибору програмного забезпечення;
● презентація звіту, його обговорення;
● приймання рішення про подальше впровадження проекту;
Ми з великим задоволенням допоможемо вам втілити всі ваші побажання! Компанія Софтекс займається автоматизацією бізнесу під ключ ось уже 15 років поспіль!
Наша місія - бути найкращими партнерами для наших клієнтів та впроваджувати найоптимальніші рішення для підприємств.