Автоматичне оновлення періодичної нормативно-довідкової інформації за допомогою сервісу «RDI Serviсe»

Regulatory Data Information Service (RDI Service) – сервіс для автоматичного оновлення в типових прикладних рішеннях (конфігураціях) періодичної нормативно-довідкової інформації: регламентованої інформації про ставки податків і зборів; індексів інфляції; курсів валют; класифікатор банків; класифікатор професій; класифікатор КОАТУУ; класифікатор УКТЗЕД; класифікатор ДКПП; класифікатор підстав звільнення за КЗПП.

Крім цього дозволяє інформаційно виводити в спеціальній формі терміни сплати податків і зборів, строки подання фінансової, податкової, статистичної звітності у вигляді календаря бухгалтера; новини (у тому числі про вихід нових версій і звітності) з сайту сервісу «Інформаційна система ІТС».

У даній статті буде описана методика роботи з цим сервісом.

Підключення та настройки сервісу «RDI Service» здійснюються у формах «Настройка Інтернет-підтримки» та «Настройки RDI Service», які доступні:

• у конфігурації «BAS Бухгалтерія» в розділі «Адміністрування», група «Настройки програми» – «Інтернет підтримка та сервіси»;
• у конфігураціях «BAS ERP», «BAS Управління торгівлею» та «BAS Комплексне управління підприємством» в розділі «НДІ і адміністрування», група «Адміністрування» – «Інтернет-підтримка».

План

1. Підключення сервісу «RDI Service»

2. Настройки використання сервісу «RDI Service»

2.1. Права для настройки і завантаження даних сервісу «RDI Service»

2.2. Додаткові настройки сервісу «RDI Service»:

2.2.1. Нормативні величини

2.2.2. Класифікатори

2.2.3. Курси валют

2.2.4. Новини

2.2.5. Календар

2.3. Варіанти завантаження даних сервісу «RDI Service»

3. Технічні характеристики роботи сервісу «RDI Service»

1. Підключення сервісу «RDI Service»

Для включення доступу до сервісу в конфігурації необхідно:

1. Відкрити форму «Настройка Інтернет-підтримки» (розділ «Адміністрування», група «Настройки програми» – «Інтернет підтримка та сервіси») (Мал. 1).

2. Задати логін і пароль до сервісів ІТС у формі (натиснувши на кнопку «Підключити») і натиснути «Увійти» (Мал. 2).

Важливо!!!

Для коректної роботи сервісу «RDI Service» буквенні значення пароля доступу до сервісу повинні бути прописані з використанням тільки латинського алфавіту.

Після успішного підключення до Порталу ІТС у формі «Настройка Інтернет-підтримки» буде виведена інформація про підключення для користувача (Мал. 3).

2. Настройки використання сервісу «RDI Service»

2.1. Права для настройки і завантаження даних сервісу «RDI Service»

Права для настройки і завантаження даних сервісу «RDI Service» доступні користувачам з повними правами. Всім іншим користувачам надаються базові права (тільки для читання).

2.2. Додаткові настройки сервісу «RDI Service»

Додаткові настройки сервісу доступні в підрозділі «Настройки RDI Service» (розділ «Адміністрування», група «Настройки програми» - «Підтримка та обслуговування» - «Настройки RDI Service» - «Розширені настройки») (Мал. 4). В першу чергу можна настроїти сервіси, які використовуються при завантаженні за розкладом.

2.2.1. Нормативні величини

На закладці «Нормативні величини» (Мал. 4) можна настроїти склад регістрів, дані яких необхідно завантажувати. Це такі регістри як:

• Індекси інфляції;
• Мінімальна оплата праці;
• Неоподатковуваний мінімум;
• Межі страхових внесків;
• Прожиткові мінімуми;
• Розміри пільг ПДФО;
• Ставки ПДФО;
• Шкала ставок податків.

У конфігурації «BAS Управління торгівлею» завантаження нормативних величин не здійснюється, оскільки не ведеться кадровий облік і розрахунок зарплати.

2.2.2. Класифікатори

На закладці «Класифікатори» (Мал. 5) можна настроїти склад класифікаторів, дані яких необхідно завантажувати. Це такі класифікатори як:

• Класифікатор банків.
• Класифікатор професій.
• Класифікатор КОАТУУ (Класифікатор об'єктів адміністративно-територіального устрою України).
• Класифікатор УКТЗЕД (Українська класифікація товарів зовнішньоекономічної діяльності).
• Підстави спеціального стажу.
• Класифікатор ДКПП (Державний класифікатор продукції та послуг).
• Підстави звільнення за КЗПП (Кодексу законів про працю).

Звернути увагу!

У конфігурації «BAS Управління торгівлею» доступні до завантаження наступні класифікатори: Класифікатор банків, Класифікатор ДКПП, Класифікатор КОАТУУ і Класифікатор УКТЗЕД.

У конфігурації «BAS Бухгалтерія ПРОФ» завантаження підстав спеціального стажу не здійснюється, оскільки не ведеться облік спеціального стажу.

2.2.3. Курси валют

Для автоматичного завантаження курсів валют за допомогою сервісу слід перевірити наявність прапора «Завантажується з Інтернету» у довіднику «Валюти» в картці певної валюти.

Якщо курси валют завантажуються через обробку «Завантаження курсів валют RDI» (розділ «Адміністрування», група «Сервіс»), то слід пам’ятати, що на даний момент максимальний період обмежений 30 добами, а дані для завантаженні доступні з 1 січня 2018 року.

2.2.4. Новини

На закладці «Новини» (Мал. 6) можна настроїти кількість новин (автоматично 20) та склад розділів новин, які необхідно завантажувати. Це такі новини як:

• Новини ІТС: інформація про вихід нових релізів (платформи, конфігурації).
• Новини ІТС: інформація про сервіси (наприклад, «Лекторій», «FREDO Звіт» і т. д.). Список усіх сервісів доступний на Порталі ІТС.
• Новини ІТС: оновлення довідників (наприклад, «Методична підтримка користувачів рішень BAS», «Консультації з питань роботи рішень BAS» і т. д.).
• Новини сервісу (наприклад, про оновлення інформації).

2.2.5. Календар

Інформація завантажується з рубрики «Календар бухгалтера» на сайті сервісу «Інформаційна система ІТС».

Завантажується інформація у вигляді календаря на поточний місяць, в якому можна отримати інформацію про терміни подачі звітності в податкові та статистичні органи, а також графік платежів за податками і зборами в різні органи.

Якщо встановити прапор «Відкривати новини і календар» у розділі «При старті роботи» (Мал. 6), то при старті роботи в інтерфейсі запускається окреме вікно для відображення новин ІТС (Мал. 7) і календаря бухгалтера (Мал. 8). Прапор «Відкривати новини і календар» в настройках впливає на всіх користувачів бази.

Окремий користувач може відмовитися від відкриття вікон, конкретно для себе знявши прапор внизу самого вікна новин або календаря.

Ці вікна («Календар бухгалтера» і «Новини ІТС») можна відкрити окремо (не тільки при старті програми) в розділі «Головне» (група «Інформація») (Мал. 9).

Крім цього в інтерфейсі є можливість відображення на робочому столі новин і календаря бухгалтера (Мал. 10). Настройки здійснюються через настройки початкової сторінки (головне меню – «Вид» - «Настройка початкової сторінки»).

2.3. Варіанти завантаження даних сервісу «RDI Service»

Завантаження даних можливе:

1) Автоматично регламентним завданням. Для цього потрібно відкрити розділ «Настройки RDI Service» (розділ «Адміністрування», група «Настройки програми»), натиснути на гіперпосилання «Настроїти регламентне завдання» і за допомогою гіперпосилання «Розклад» задати розклад автоматичного завантаження даних, наприклад, завантаження потрібно робити щодня, один раз на день з 8ї години ранку (Мал. 11).
Для автоматичного завантаження курсів валют за допомогою сервісу слід перевірити наявність прапора «Завантажується з Інтернету» в картці валют довідника «Валюти». 

2) Вручну спеціальною обробкою «Запуск завантаження RDI» (розділ «Адміністрування», група «Сервіс»). Для цього відкривши обробку потрібно натиснути «Запустити у фоні» (запускається фоновий процес, під час якого можна робити інші процеси) або «Запустити» (запускається інтерактивний процес, під час якого робити інші процеси неможливо) (Мал. 12). Результати завантаження (протокол) у фоновому режимі можна побачити тільки в журналі реєстрацій.

У обробці «Запуск завантаження RDI» є можливість перевірити доступ до сервісу за допомогою кнопки «Перевірити доступ». При успішному доступі буде виведено службове вікно про те, що доступ дозволено (Мал. 13).

Курси валют за довільний період можуть бути завантажені обробкою «Завантаження курсів валют RDI» (розділ «Адміністрування», група «Сервіс»).

Для цього слід відкрити обробку, визначити валюти, курси яких потрібно завантажити, і натиснути на одну з кнопок: «Завантажити курси у фоні» (запускається фоновий процес, під час якого можна робити інші процеси) або «Завантажити курси» (запускається інтерактивний процес, під час якого робити інші процеси неможливо) (Мал. 14).

Результати завантаження (протокол) у фоновому режимі можна побачити тільки в журналі реєстрацій.

3. Технічні характеристики роботи сервісу «RDI Service»

Технічно сервіс складається з двох складових частин:

1) Сервер

• конфігурація, що працює на віддаленому сервері;
• має декілька доступних http-сервісів.

2) Клієнт

• існує у вигляді «бібліотеки», що може бути інтегрована в будь-яку конфігурацію;
• здійснює обмін даними з сервером.

На сервері оновлюються роботом автоматично курси НБУ, класифікатор банків НБУ та індекси інфляції (за даними сайту Державної служби статистики).

Принципи роботи сервісу:

• Протокол обміну даними HTTPS.
• Формат обміну даними JSON:
  • текстові повідомлення на двох мовах: українською та російською;
  • інтерпретація на стороні клієнта в залежності від мови інтерфейсу.

Аутентіфікація здійснюється за логіном та паролем доступу до Порталу ІТС.

Можлива робота в двох варіантах:

1. Для конфігурацій з інтегрованою бібліотекою інтернет підтримки:
   • Одержання тікета (токена) авторизації на клієнті штатними засобами БСП.
   • Передача тікета на сервер.
   • Перевірка тікета сервером.
2. Для інших конфігурацій:
   • Передача логіну та паролю клієнтом на сервер.
   • Одержання та перевірка тікету сервером.

На сервері дані зберігаються в регістрах аналогічних до типових конфігурацій структурах. Cклад та структура регістрів може відрізнятись. Для визначення структури використовується ідентифікатор конфігурації та номер редакції.

Механізм оновлення схожий на той, що відбувається при оновлені релізу конфігурації. Наявність оновлень перевіряється за датою актуальності (датою найпізнішого запису) окремо за кожним регістром. Склад регістрів для перевірки та завантаження настроюється на клієнті.