Формування заявок на продовження дії сертифікатів
Ми настійливо рекомендуємо нові ключі ЕЦП отримувати завчасно, з терміном початку дії як мінімум за декілька днів до закінчення дії попередніх, щоб за допомогою попередніх ключів зареєструвати нові. Зверніть увагу, для коректного підписання та відправки повідомлення, необхідно щоб старі сертифікати ще не закінчили дію, та строк дії нових вже розпочався.1. В головному меню оберіть: «Адміністрування» – «Сертифікати» – «Заявки на сертифікат».
2. На панелі інструментів шукаємо кнопку – « Правка-Сформувати заявки»
3. У відкритому вікні «Формування заявок на сертифікат» натискаємо кнопку «Продовжити дію»
4. У вікні формування заявок вносимо всі необхідні дані.
Обираємо галочкою необхідний «КЕП» для продовження (директор, бухгалтер, печатка) та вводимо термін дії – 1 або 2 роки, в залежності від цього буде змінюватись сума рахунку до сплати.
5. Зверніть увагу!!! на поле «Початок дії» нових сертифікатів та за необхідності редагуємо дату початку нових «КЕП». Натискаємо «Далі».
6. Підписуємо діючими ключами Картку приєднання.
7.У вікні, що відкрилось вводимо новий пароль та обраємо яким чином буде збережено секретний ключ:
- у файл (новий «КЕП» формат *ZS2 буде збережений y «Завантаженнях» або обрати шлях до новоствореної папки);
- на захищений носій (для цього необхідно попередньо під'єднати токен до комп'ютеру), якщо є в наявності.
8. Сформовані заявки необхідно відправити до АЦСК «Україна» для подальшої активації.
Якщо ви не здійснювали оплату раніше, то програма «FREDO» пропонує сплатити за послугу онлайн або отримати рахунок.
Після позитивної відповіді від АЦСК «Україна», завантажуєте нові сертифікати та відправляєте потрібний документ до ДПС.
9. В програмі FREDO — Головне меню — Адміністрування — Сертифікати на закладці Встановлені сертифікати додати нові сертифікати (Завантажити з Інтернету
або Додати сертифікати).
- Створити нове Повідомлення про реєстрацію ЕЦП у періоді поточного місяця (Головне меню — Звітність — Реєстр звітів — Податкова інспекція — Інші — форма J/F1391103).
- В табличну частину внести інформацію про нові сертифікати підписантів (директор, бухгалтер, співробітник), заповнити інші поля та перевірити документ.
- Підписати Повідомлення сертифікатами
- Подбати про отримання квитанції №2 від ДФС про успішну реєстрацію.
УВАГА! Поки не отримана квитанція №2 про успішну реєстрацію нових ключів ЕЦП, підписувати інші документи потрібно старими сертифікатами ЕЦП.
Після успішної реєстрації повідомлення потрібно змінити комплект підписів на нові сертифікати та підписувати документи новими сертифікатами ЕЦП;
Після закінчення дії старих ключів ЕЦП, їх можна видалити з системи.