Прайс, вартість продукту BAS Управління автотранспортом Стандарт Актуальні ціни
| Назва | Ціна,грн.(без ПДВ) |
|---|---|
| Продукт | |
| BAS Управління автотранспортом Стандарт | 12 300 |
| Додаткові ліцензії (розширення робочих місць) | |
| Клієнтські ліцензії на 1 робоче місце | 5 100 |
| Клієнтські ліцензії на 5 робочих місць | 24 000 |
| Клієнтські ліцензії на 10 робочих місць | 45 000 |
| Клієнтські ліцензії на 20 робочих місць | 84 000 |
| Клієнтські ліцензії на 50 робочих місць | 201 000 |
| Клієнтські ліцензії на 100 робочих місць | 384 000 |
Галузеве рішення "BAS Управління автотранспортом Стандарт" призначене для автоматизації управлінського і оперативного обліку в автотранспортних підприємствах і організаціях, а також в автотранспортних підрозділах торгових, виробничих та інших підприємств, які використовують автотранспорт для власних потреб.
Рішення складається з наступних основних підсистем:
- Управління автопарком
- Управління замовленнями і диспетчеризація
- Облік подорожніх листів
- Облік ПММ і технічних рідин
- Облік ремонтів і агрегатів
- Облік ДТП і штрафів
- Складський облік запчастин і витратних матеріалів
- Облік роботи водіїв
- Взаєморозрахунки з контрагентами
- Облік доходів і витрат
- Обмін даними з "BAS Бухгалтерія"
Управління замовленнями і диспетчеризація
Управління замовленнями і диспетчеризація
Вирішуються такі завдання:- облік та розподіл замовлень на автомобілі
- облік рознарядок
- робота з маршрутними листами
Замовлення на автотранспорт можуть враховуватися від внутрішніх підрозділів компанії і від сторонніх контрагентів.
У замовленні на транспортний засіб (ТЗ) враховуються:
- адреси та часові вікна доставки вантажів
- параметри і характеристики вантажу
- послуги, що надаються в рамках перевезення вантажу
- вимоги до транспорту
АРМ Диспетчера
Основне призначення автоматизованого робочого місця (АРМ) Диспетчера – допомога у відпрацюванні замовлень покупців і формування завдань на перевезення.Можливості:
- швидкий підбір замовлень
- заповнення документів "Маршрутний лист"
- робота з журналом "Маршрутні листи"
- робота з журналом "Подорожні листи"
- групове формування і друк документів "Рознарядка"
Взаєморозрахунки з контрагентами
Взаєморозрахунки з контрагентами
Вирішуються такі завдання:- ведення прейскурантів і тарифів на транспортні послуги
- розрахунок вартості наданих послуг
- формування документів реалізацій, рахунків та актів, реєстрів
У програмі можливо:
- налаштувати залежність величини тарифу від обсягу виконаної роботи
- встановлювати фіксовані тарифи
- створювати складні тарифи
За довільний період часу для клієнтів можуть бути сформовані рахунки і акти послуг з різним ступенем деталізації.
Крім рахунків і актів можна сформувати реєстр наданих послуг.
Підтримується вивантаження документів реалізації в програму "BAS Бухгалтерія".
Облік доходів і витрат
Облік доходів і витрат
Вирішуються завдання:- облік прямих оперативних витрат на власний транспорт
- гнучка настройка бази для розподілу доходів і витрат
- облік інших витрат на автомобілі
Для кожної зі статей доходів/витрат, а також статей собівартості є можливість задати базу, спосіб і варіант розподілу між аналітиками.
Звіти за витратами можна отримувати в різних розрізах аналітики, наприклад, в розрізі замовлень на ТЗ, автомобілів, підрозділів або в розрізі замовників.
За підсумками роботи можна проаналізувати рентабельність роботи транспорту.
Управління автопарком
Управління автопаркомі
Вирішуються основні завдання:- ведення довідника транспортних засобів
- облік документів ТЗ та водіїв, контроль закінчення їх термінів дії
- облік виробітку ТЗ і обладнання
Норми проходження планового технічного обслуговування задаються за моделями ТЗ. Програма дозволяє налаштовувати норми ТО як за різними параметрами виробітку (пробіг, кількість виконаних операцій, напрацювання в мотогодинах і т.д.), так і в залежності від календарних строків.
При наближенні чергового ТО автомобіль потрапляє до звіту "Контроль термінів наближення ТО", а в списку ТЗ він виділяється спеціальною піктограмою.
Функціональні можливості програми також дозволяють:
- вести облік і контроль терміну дії будь-яких документів водіїв та автомобілів
- завантажувати та зберігати скан-копії документів у системі
Інформація за простроченими документами автоматично переноситься до архіву.
Облік подорожніх листів
Облік подорожніх листів
У програмі можна виписувати і обробляти подорожні листи різних видів:- легкового автомобіля
- вантажного автомобіля (погодинний, відрядний)
- спеціального автомобіля
- міжміського автомобіля
- автобуса
- фізичної особи-підприємця
- рапорт про роботу будівельної машини
Виписка подорожнього листа виконується як ручним введенням, так і автоматичною пакетною випискою. Режим пакетної виписки особливо зручний для підприємств з великим автопарком, оскільки дозволяє за короткий проміжок часу сформувати і роздрукувати подорожні листи з мінімальними трудовитратами диспетчера.
При обробці подорожнього листа програма розраховує параметри виробітку ТЗ і водіїв за рейсом (пробіг з вантажем, час в наряді, у роботі, у простої та інші), а також нормативні та фактичні витрати ПММ і технічних рідин (ТР) автомобілів.
На підставі даних подорожніх листів програма формує аналітичні звіти:
- Напрацювання обладнання в мотогодинах
- Карка роботи ТЗ
- Пробіг ТЗ
- Виробіток транспортних засобів
- Діаграма стану ТЗ (у вигляді діаграми Ганта)
- та інші звіти
Облік ПММ і технічних рідин
Облік ПММ і технічних рідин
Вирішуються такі завдання:- облік оборотів і витрати палива та ТР в розрізі кожного автомобіля
- облік фактів економії та перевитрат палива водіями в кожному рейсі
- контроль і інвентаризація залишків ПММ та технічних рідин на ТЗ
Розрахунок нормативних і фактичних витрат палива
Для автомобілів можливо враховувати базові норми витрат ПММ, а також норми витрат палива на спеціальні роботи.Є облік коригуючих коефіцієнтів ПММ (складні умови роботи, температурні коефіцієнти, сезонні надбавки).
Всі алгоритми розрахунку нормативних витрат палива розроблені відповідно до наказу Міністерства транспорту України.
Заправки і зливи ПММ
Основні можливості:- облік фактів зливів палива
- можливість проведення інвентаризації залишків палива в баках автомобілів
- облік заправок зі складу, за готівку, по пластиковій картці, за талонами, від постачальника
- можливість завантаження звітів процесингових центрів по деталізації заправок ПММ за пластиковими картами
- можливість порівняння завантажених заправок з чеками водіїв
- Відомість руху ПММ
- Відомість приходу-витрати ПММ на ТЗ
- Заправки ПММ
- Порівняння заправок за пластиковими картками
Облік ремонтів і агрегатів
Облік ремонтів і агрегатів
Основні можливості:- облік заявок на ремонт
- облік планових ТО автомобілів і виконаних ремонтів у власній ремонтній зоні та в сторонніх автосервісах
- друк форми "Вимога-накладна" з документу "Ремонтний лист"
- облік агрегатів
- облік фактів встановлення і заміни шин, акумуляторів та іншої додаткової комплектації
Є звіти для аналізу всіх використаних при ремонтах витратних матеріалів і запчастин, є можливість скласти рейтинг автомобілів за витратами на ремонт.
У підсистемі "Облік агрегатів та іншої комплектації автомобілів" виконується облік шин, акумуляторів, а також аптечок, рацій та іншої додаткової комплектації автомобілів.
Облік агрегатів ведеться в розрізі кожного автомобіля, а шин – ще й в розрізі місць установки.
Для зручної роботи механіка в ремонтному листку передбачений майстер встановлення шин, який дозволяє швидко і наочно, використовуючи макети ТЗ, здійснювати такі операції:
- встановлювати, замінювати, знімати шини
- перевіряти інформацію щодо наявних на автомобілі шин
У програмі фіксується інформація про дату і місце установки кожної конкретної шини. На підставі даних за пробігом ТЗ програма розраховує поточний знос шин, встановлених в даний момент на автомобілі, що дозволяє заздалегідь спрогнозувати терміни їх заміни.
Облік ДТП і штрафів водіїв
Облік ДТП і штрафів водіїв
У програмі ведеться облік дорожньо-транспортних пригод (ДТП).Функціонал надає наступні можливості:
- облік і оформлення документів про ДТП
- облік даних за заподіяному збитку ТЗ, по страхових виплатах
- ведення статистики причин ДТП, характерах порушень ПДР
- ведення рейтингу водіїв-порушників
У програмі також реалізовано облік штрафів, отриманих водіями.
Функціонал надає наступні можливості:
- друк форми згоди для утримання штрафів з заробітної плати
- зберігання фотографій порушень
- ведення рейтингу водіїв-порушників
- ведення аналітики за видами порушень ПДР
Аналітичні звіти по штрафам дозволяють проаналізувати статистику щодо порушень ПДР, вивести рейтинг водіїв-порушників ПДР.
Складський облік запчастин і витратних матеріалів
Складський облік запчастин і витратних матеріалів
Основні можливості:- облік надходження та списання запчастин, палив, технічних рідин і витратних матеріалів на склад
- облік видачі запчастин і витратних матеріалів
- внутрішнє переміщення номенклатури між складами
- списання товарів на автомобіль
- можливість проведення інвентаризацій
- контроль актуальних залишків товарів на складах
Проаналізувати рух товарів на складах і залишки можна за допомогою різних звітів.
Облік роботи водіїв
Облік роботи водіїв
Вирішуються основні завдання:- облік виробітку та робочого часу водіїв
- нарахування заробітної плати за подорожніми листами
- формувати, зберігати і друкувати індивідуальні графіки роботи водіїв на довільний період часу (місяць, рік і т.д.)
- формувати табеля обліку робочого часу
Ці дані можуть використовуватися для розрахунку оподаткування та формування звітності, а також можуть бути вивантажені в програму "BAS Бухгалтерія".