Рішення є самостійним продуктом, розробленим на платформі "1С:Підприємство" в режимі керованого додатку. Програма не призначена для ведення бухгалтерського і податкового обліку, але є можливість автоматичної передачі даних у програму "Бухгалтерія 8".
Основні функціональні можливості:
Робота з клієнтами
Робота з клієнтами
- Карта клієнта (ПІБ, контактні дані, інформація про видані довідки, наявність клубних пластикових карт, активні абонементи, історія відвідувань, резерви занять, прив'язка мітки-ідентифікатора клієнта)
- Ведення бази клієнтів (з фотографіями, з розбивкою по певних сегментах і групах) для подальшого аналізу статистики відвідувань.
- Управління абонементами (управління набором послуг при продажу, продаж, активація, заморозка, продовження і повне блокування абонемента, передача іншому клієнтові).
- Облік відвідувань клієнтів фітнес клубу (списання тренувань та інших послуг фітнес клубу з діючих абонементів, облік разових відвідувань, статистика відвідувань по клієнтах, статистика відвідувань по послугах та інші звіти).
- Попередній запис на групові заняття та індивідуальні тренування.
- Використання пластикових карт для ідентифікації клієнта (штрихкодові, магнітні, безконтактні).
- Видача дисконтних карт
- Облік послуг оренди шафок і комірок.
- Робота з корпоративними клієнтами (організаціями).
- Можливість самостійного створення та друку клубних карт на спеціалізованому обладнанні.
- Друк договорів і контрактів з налаштованих шаблонів.
Облік фінансів
Облік фінансів
- Каса (прибуткові та видаткові ордери з різними видами операцій).
- Банк (надходження на рахунок і списання з рахунку).
- Особові рахунки клієнтів (депозити) з можливістю ведення декількох видів особових рахунків для одного клієнта.
- Облік витрат фітнес клубу (оренда, комунальні платежі, податки і т.д.).
- Взаєморозрахунки з підзвітними особами.
Управління персоналом
Управління персоналом
- Планування графіків роботи співробітників.
- Планування графіків чергувань співробітників.
- Облік фактично відпрацьованого часу роботи персоналу.
- Управлінський розрахунок зарплати (різні види нарахувань - оклад, фіксована частина, тариф за вихід, тариф за відвідувачів, відсоток від вартості наданих послуг, відсоток від продажу абонементів, відсоток від продажу товарів і багато інших).
- Нарахування регламентованої заробітної плати та розрахунок регламентованих законодавством податків і внесків з фонду оплати праці рекомендується виконувати з допомогою програми "Бухгалтерія 8" або "Зарплата і управління персоналом 8".
- Аналіз ефективності роботи персоналу.
Облік запасів на складі
Облік запасів на складі
- Надходження товарів на склад.
- Облік запасів по партіях (FIFO, LIFO, по середньому).
- Роздрібний продаж товару клієнтам.
- Списання матеріалів по нормах.
- Контроль критичних залишків.
- Проведення інвентаризації.
- Підсистема виробництва страв (технологічні карти виробництва страв; списання інгредієнтів в момент продажу з розрахунком собівартості страви).
Проведення маркетингових заходів
Проведення маркетингових заходів
- Вбудований модуль для розсилки SMS-повідомлень клієнтам.
- Вбудований поштовий клієнт для розсилки електронних листів клієнтам.
- Проведення різних маркетингових опитувань клієнтів з метою покращення якості роботи закладу і залучення нових клієнтів.
- Надання знижок і дисконтних програм (гнучка система знижок: дисконтні карти, накопичувальні дисконтні карти, по сумі відвідування, подарунки для клієнтів, бонуси тощо).
- Аналіз ефективності джерел залучення клієнтів (реклами).
Аналіз роботи фітнес клубу
Аналіз роботи фітнес клубу
- Звіти по клієнтах (співвідношення припливу і відтоку клієнтів, взаєморозрахунки з клієнтами, зобов'язання по абонементах, статистика відвідувань, популярність абонементів по відвідуваннях, відвідування занять та інші звіти).
- Аналітика фінансових результатів (прибуток, прибуток по клієнтах, прибуток по співробітниках, витрати).
- Звіти по складу (залишки товарів на складах, критичні залишки - необхідно забезпечити, товарний звіт - ТОРГ 29 і інші звіти).
- Аналіз роботи співробітників (рейтинг співробітників за кількістю обслужених клієнтів, рейтинг співробітників по постійним клієнтам, план-фактний аналіз відпрацьованого часу та інші звіти).
- Контроль роботи клубу через Інтернет.
Автоматизація мереж фітнес клубів
Автоматизація мереж фітнес клубів
Робота через тонкий клієнт (використовується при наявності у клієнта стабільного Інтернету, швидкість якого не нижче 515 кбіт/с).- Робота в веб-браузері (використовується при наявності у клієнта стабільного Інтернет).
- Організація розподіленої бази даних. (Використовується, якщо з'єднання з Інтернет не стабільний або відсутній).
Широкий перелік обладнання, що підключається.
Широкий перелік обладнання, що підключається.
- Фіскальні реєстратори.
- Сканери штрихкоду.
- Зчитувачі магнітних і безконтактних карт.
- Еквайрингові термінали.
- Веб-камери.
- Системи контролю управління доступом (СКУД) - тільки для версії КОРП.
Додаткові можливості конфігурації "1С:Підприємство" Фітнес клуб" версії КОРП
Додаткові можливості конфігурації "1С:Підприємство 8. Фітнес клуб" версії КОРП
- Інтерфейс "Менеджер з продажу": реєстрація корпоративних договорів та клієнтських контрактів, блок функцій CRM-системи з постановкою завдань по роботі з клієнтами і контролем їх виконання, аналіз клієнтської бази та проведення маркетингових заходів щодо збільшення лояльності клієнтів.
- Інтерфейс "Тренер": планування групових та індивідуальних занять, реєстрація відвідувань клієнтів, система звітів по проведеним тренувань.
- Інтерфейс "Фітнес бар": продаж спеціалізованого спортивного харчування, напоїв і страв.
- Підключення систем контролю управління доступом (СКУД): СФІНКС, Legos, Кронверк.