Модуль “Маршрутні листи” для BAS
Оскільки в стандартній конфігурації BAS не передбачений документ “Маршрутний лист”, пропонуємо модуль “Маршрутні (подорожні) листи”, який дозволяє фіксувати:
- дані про виїзд водіїв,
- маршрути транспорту,
- витрати пального,
- пробіг автомобілів.
Модуль надає можливість формувати три види подорожніх листів для різних потреб, а саме: для вантажного автомобіля, легкового автомобіля та для будівельної техніки.
Схема роботи модуля:
Після встановлення розробки з’являється розділ Маршрутні листи, в якому зберігаються:
- Довідник автомобілів та причепів.
- Довідник адрес пунктів навантаження та розвантаження.
- Довідник коефіцієнтів витрат пального.
- Документи «Маршрутні листи».
- Звіти по маршрутним листам.
В розділі «Маршрутні листи» – «Довідники» – «Автомобілі та причепи» вносяться всі автомобілі та причепи, які беруть участь в перевезеннях. Тут зазначаються дані автомобіля (вага, габарити), водії, норма витрати пального, вибирається причіп за наявності. Ці дані підтягуються в документ «Маршрутні листи» при виборі автомобіля.
В розділі «Довідники» – «Пункти навантаження і розвантаження» можна внести адреси, які часто використовуються в процесі перевезень.
Для фіксації витрат палива в різних умовах, передбачений довідник коефіцієнтів витрат пального в розділі «Маршрутні листи» – «Довідники».
Після внесення довідників, можна зручно і швидко заповнити документ «Маршрутний лист». При виборі автомобіля вказується пробіг та залишок пального на початок, в наступних маршрутних листах ці дані підтягуються автоматично.
Налаштування проведення для всіх документів по замовчуванню можна зазначити в розділі «Маршрутні листи» – «Довідники» – «Налаштування проведення документів» або безпосередньо в документі Маршрутний лист.
При натисканні кнопки «Друк» формується заповнений бланк “Подорожнього листа”, в даному випадку обраний бланк для вантажного автомобіля.
Подорожній лист службового легкового автомобіля матиме наступний вигляд.
Для будівельної техніки реалізовано окремий документ, оскільки в цьому випадку витрати пального залежать від витрачених мото-годин.
Подорожній лист будівельної машини матиме наступний вигляд.
Можна сформувати звіт по маршрутним листам в трьох варіантах: по водіям, автомобілям чи по повній інформації.
Підходить для конфігурацій:
- BAS Бухгалтерія ПРОФ
- BAS Бухгалтерія КОРП
- BAS Малий Бізнес ПРОФ
- BAS Комплексне управління підприємством
- Управління торговим підприємством
- Управління виробничим підприємством
Зауваження щодо модуля приймаються протягом 2 тижнів після встановлення.