Впровадження оперативного обліку дистрибуційної компанії

ПП "Віес Груп" - це виробник кондитерських виробів та дистриб'ютор ексклюзивних кондитерських виробів, а саме печива, рулетів, кексів, тортів, вафельних та заварних виробів під ТМ "Мі Мі" та ТМ "Ексклюзив Мі-мішки" Для даного проекту автоматизації було вибрано рішення BAS ERP.

ERP - це абревіатура, що розшифровується як "Управління ресурсами підприємства", консолідований процес збору та організації бізнес-даних за допомогою інтегрованого програмного комплексу. Програмне забезпечення ERP містить модулі, які автоматизують такі ділові напрямки, як виробництво, продажі, управління ресурсами, бухгалтерський облік тощо.

Якщо говорити по простому, ERP полегшує діяльність вашої компанії в кожному відділі. Рішення ERP покращують ваше поводження з діловими ресурсами, будь то сировина для виробництва або кількість робочого часу для людських ресурсів.

BAS ERP – це нове рішення, яке покликане зарити питання великих підприємств різних напрямків діяльності, і перш за все, це виробничі підприємства.

До проекту автоматизації в компанії була відсутня єдина інформаційна система оперативного обліку, для ведення обліку використовувалися:

• Інформаційна система (ІС) - для цілей оперативного обліку, логістики товарів, складського обліку, придбання та реалізації товару;
• «Управління торговим підприємством» - для ведення бухгалтерського обліку. Облік здійснювався таким чином, що велика кількість облікових операцій відбивалися в ІС і дублювалися Excel для отримання даних оперативного обліку в повному обсязі.

Перераховані вище проблеми ускладнювали процес оперативного аналізу інформації, що, в свою чергу, не сприяло ухваленню своєчасних управлінських рішень і реалізації стратегії розвитку.
Виходячи зі специфіки господарської діяльності компанії, з огляду на, що основною метою впровадження системи є автоматизація обліку господарських операцій, спрощення формування звітності, отримання механізму управління ресурсами - фахівцями компанії Софтекс було запропоновано рішення «ERP Управління підприємством 2.0».
В ході проекту були автоматизовані наступні контури обліку:

оперативний складський облік
оперативний облік логістичних операцій
оперативний облік придбання та реалізації товарів
оперативний облік за документами
оперативний облік безготівкових грошових коштів
казначейство
бюджетування
оперативний облік логістичних операцій

Система була запущена в промислову експлуатацію 01.04. 2018р. на 50 робочих місцях. На сьогоднішній день в середньому в системі працює 40 користувачів.
В результаті впровадження були реалізовані наступні доопрацювання програмного продукту:
1. Інтеграція з транспортної логістичної ситемой АНТ-Логістика.
2. Інтеграція з мобільного торгівлею Криан-СТ.
3. Доопрацьовано нова схема мотивації агентів.
4. Розроблена підсистема обліку дистрибуції продуктів харчування
5. Проведено інтеграція з картографічними сервісами
6. Проведено перенесення нормативно-довідкової інформації з декількох розрізнених систем
7. Реалізовано облік роботи власного вантажного і легкового транспорту
Керівництво компанії позитивно оцінює підсумки проекту та зазначає наступні результати впровадження ERP системи:

Прозорість всіх операцій на підприємстві;
Скорочення часу на формування звітності та прийняття ефективних управлінських рішень;
Поява механізму управління ресурсами підприємства;
Можливість оперативного аналізу роботи з недобросовісними постачальниками;

Оцінка задоволеності впровадженням системи «BAS ERP»:
1. Відповідність потребам організації - 5
2. Зручність роботи з програмою - 5
3. Якість роботи партнера - ТОВ «Софтекс-ІФ» - 5
Ми рекомендуємо використовувати систему «BAS ERP» для автоматизації великих торгово-промислових підприємствах.